LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

/3/ A SZÍR feldolgozási szakasza

A számitógépesitett információfeldolgozási folyamatból- a már tárgyalt bemeneti adatokon kivül,- a feldolgozás alatt átmenetileg élő, közbenső információknak és- a megujitásra kerülő technikai eszközöknek lehet; s- s a kimeneti /eredmény/ adatoknak, valamint- a feldolgozó algoritmusoknak és forrásprogramjaiknak, pedig feltétlenül van levéltári relevanciája.

/a/ Az interjúk nem mutattak rá olyan helyzetekre, amelyekben ügyvitelben később a feldolgozások közben keletkezett, majd megsemmisülő közbenső adatok hiánya gondot okozott volna, ügy vélték, hogy az egyszerűbb, kötegelt /szekvenciális/ feldolgozások esetében akkor ez levéltári szempontból sem okozhat információveszteséget.

Más a helyzet azonban az un. regisztrativ tipusu információrendszerekben, amelyek gyakran adatbázis rendszerben működnek. A nyilvántartási jellegű információkezelés sajátossága, hogy a rendszer nem hosszabb időszakonként, egyszeri eredményadatokat ad ki, hanem meghatározott körű, tárgyú adathalmazt rendre a változó tényeket tükröző aktuális tartalomra hoz /aktualizál/, és a mindenkori lekérdezések az időben éppen érvényes állapotokról, viszonyokról tájékoztatnak. Ezáltal jogkövetkezményekkel járó magánjogi, illetve közigazgatási aktusok épülnek rájuk. /Ilyenek a hagyományos levéltári anyagok közt az egyházi anyakönyvek, adólajstromok, népességösszeirások, földnyilvántartások stb./.

Ezeket a SZIR-eket is gyakran centrális vagy szétosztott adatbázisként szervezik, kötegelt vagy on-line eredményközléssel, helyi vagy távolsági egyirányú vagy párbeszédes kommunikációval.- 40 -