LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]
mérlegbeszámolók megfelelő példányait a PSZI-hez cimezteti; a számitóközpontok közti mágnesszalag csere is közvetlenül áramlik, jóllehet adatgazdájuk például a KSH valamelyik statisztikai főosztálya és a PM Ellenőrzési főigazgatósága, az OT egyes főosztályai. A KSH SZK a statisztikai kérdőiveket többnyire a hivatal főosztályaitól kapja; ezek primer bizonylatok, amelyeket mágnesszalagra rögzit, majd a feldolgozások után visszaküld a végfelhasználó főosztálynak. Az OT SZK jelentős mértékben másodlagos adatokból dolgozik: pl. a KSH-tól, a PM-től a Külkereskedelmi Minisztériumtól gyűjtött, tőlük kapott adatszalagokból. Ezen kivül nemzetközi távközlési vonalon vesz át ENSZ-től, a Nemzetközi Valutaalaptól és a Világbanktól, valamint egy Data Resources Inc. nevű szerv adatbankjából, a hazai és az osztrák posta utján. A VOLÁN bizonylatait szintén a megbízóktól kapja, feldolgozás után pedig visszaküldi a trösztnek, tröszti vállalatnak, KPM-nek, ügyfelének. A PSZI főleg a PM Ellenőrzési főigazgatóságával /mérlegbeszámolók/, a Költségvetési és közgazdasági főosztállyal /állami költségvetési kapcsolatok, állami adók, vám/, a Tanácsi főosztállyal /lakossági adózás/, továbbá a megyei tanácsok mellett működő Tanácsi Költségvetési Elszámoló Hivatalokkal /TAKEH/, továbbá a MNB-vel az OTP-vel és az Állami Biztositóval áll kapcsolatban, utóbbiak mágnesszalagon szolgáltatják a feldolgozások aktuális adatait. A hagyományos iratformában érkező bemeneti adatok kezelését, iktatását az üzemeltetők iratkezelési szabályzata /PSZI, OTSZK, KSH SZK, VOLÁN/ általában a szokásos módon szabályozza. %- 38 -
