LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

- Ezt csak az adattulajdonos /a végfelhasználó/ tudja és jogosult megítélni, - a számitóközpont nem illetékes.- Nincs is tudomásuk egyáltalán az információk tartalmáról /nem figyelik/, mivel csak szigorúan vett gépi bérfeldolgozást végeznek /SZÜV/.- Az eredeti, elemi adatokat kell megőrizni; a feldolgozások eredményei ugyanis olyan aggregátumok vagy visszafordíthatatlan transzformációk, amelyekből az eredeti adat nem nyerhető vissza, igy az eredeti adat törléssel végleg elvész. Az eredményadatokat egyébként úgyis kinyomtatják, papiralapu adathordozókon a rendes irattári kezelés tárgyaivá válnak /OTSZK, PSZI, KSH/.- Meg kell őrizni az alap-, rendszerprogramokat /VOLÁN, OTSZK, PSZI, KSH SZK/, valamint a felhasználói programokat /OTSZK, PSZI, VOLÁN/, sőt esetleg egyes számitástechnikai berendezéseket is /VOLÁN/.

121 Bemeneti adatok keletkezése

Bemeneti adatok, információk különféle módon jutnak a SZIR-be. Egy részük eleve a SZIR-ben tárolt törzsállományból erednek. Mások, megjelenési formájuk szerint lehetnek: a felhasználót illető hagyományos irat /levél, űrlap, bizonylat, telex stb./; érkezhetnek gépi adathordozón, távközlési vonalon, felhasználói végberendezésen, munkahelyi terminálon, rajzon, hangszalagon. Keletkezhetnek továbbá az iratképző szerv rendes ügyvitele eredményeként, hagyományos belső iratokon, s végfelhasználói terminálon /képernyőn, nyomtatón, mágneskazettán/ végzett tranzakciók, párbeszédes üzenetek rögzitése formájában.

A bemeneti adatok az iratképző szervet /adatgazdát/ illetik. Gyakorlati okokból azonban ez sokszor rendelkezik úgy, hogy a gépi feldolgozást kivánó iratok, üzenetek közvetlenül a számítóközponthoz fussanak be. A PM például a vállalati- 37 -