LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Számítástechnikai adatok, adathordozók archiválása. Elemző tanulmány. Témafelelős Klein Róbert. • 1983. jún. [sz. n.]

intézmény lássa el. Ez gondoskodik a rendszerek egyes részeinek belső, egymás közötti, valamint környezeti kapcsolatainak összehangolásáról. A számitóközpont, mint rendszerszervező szakintézmény, végzi el a rendszertervezés és implementálás munkáját is. A tulajdonképpeni adattulajdonos, akit az információk feletti rendelkezési jog megillet, ez esetben is az illetékes "érdemi" főosztály marad, végső soron tehát a hivatal, a minisztérium felső vezetése. Rá fogunk majd mutatni, hogy a levéltári feladatok telepítésében és felelősségi rendjében ebből kifolyólag több alternatíva adódhatik.

3.2 Az interjúk eredményeinek ismertetése

E fejezet a továbbiakban az interjú-anyagokat nagyjából az 1.1-ben leirt életciklus szakaszok szerint rendezve irja le.

Hl A SZÍR rendszerszervezési szakasza

ja/ A rendszer szervezési /tervezési/ szakaszában dől el, hogy a SZÍR milyen bemeneti adatokat, honnét, mikor, milyen formában szerez be, miként dolgozza fel, és mi módon, kinek szolgáltatja az eredményeket., Az interjúalanyok közül többen úgy vélték, hogy a SZIR-ben folyó információáramok és adatok tipusait, osztályait lehetséges és aiánlatos már a rendszertervezés során levéltári szempontú mérlegelés /szelektálás/ alá vonni, minősítésüket és a kezelésük módját magában a rendszerdokumentációban definitive meghatározni, előirni.

Ezzel csökken a történeti értéket képviselő információk elvesztésének yeszélye, a gyűjtés bizonytalansága. Az anyaggyűjtés előre kiszámítható, tervezett tevékenységgé alakul át. A számitógépes környezetben a rendszerterv a megfelelő helye annak, hogy /az irattári tervvel összhangban vagy akár ahelyett/ megszabja az egyes információ—osztályok ügyviteli, irattári tartózkodási idejét, majd a selejtezését vagy levéltári őrizetbe adását.- 35 -