LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]

ható dokumentumok orsósé és a levéltári szolgálatba való állítása megköveteli, hogy egyre több olyan személy kerüljön a levéltárak személyi állományába, akiknek felsőfokú műszaki végzettségük van. Ezeknek megfelelő levéltári ismeretekben intézményesen történő részesítésére szükség van, Uj képzési formát kell számukra kialakítani vagy - ha ilyen von - őket meglevő oktatási formába bekapcsolni,

6*4 Ar szabványosítás iránti fokozott igénj

( Egyre több országban van törekvés arra, hogy a levéltári területen azonos módon fogalmazható /megjelölhető/ dolgot vulamenynyi levéltár azonos módon fogalmazzon /jelöljön/ meg. Ezt országos szabványok vagy belső levéltári utasítások egyaránt előírhatják, Sajnos, ez a törekvés meg távolról sem érvényesül minden országban, pedig a szabványosítás hiánya bizonyos körülmények között a technikai fejlesztés gátjává válhat, - Ennek illusztrálására egy konkrét példa: A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet /ISO/ illetékes munkabizottsága /TCJ46 SCTx/ 1974, évi helsinki ülésén tárgyalta a mikrofiehe-k fejlécének szabványosítását, A jelen levő könyvtárosok a nemzetközileg szabványősitótt könyvtári címleírás alapján könnyen megoldották a kérdést, hogy mely adat a fejléc melyik rovatába kerüljön, de a levéltárosok kénytelenek voltak elismerni, hogy ez a kérdés levéltári területen nem rendezett. /Az ICA-CIA mikrofilm bizottsága ezért munkaofloportot szervezett, amely tervezetet készít a levéltári címleírás szabványosítására,/

6,41 A konkrét példát azzal is ki kell egészíteni, hogy a gépi adatfeldolgozás fokozott mértekben kivánja a szabványosítást, E helyzet arra hivja fel az egye3 országok és a Nemzetközi Levéltári Tanács illetékeseinek figyelmét, hogy fokozott figyelmet kell forditaniok a szabványosítás kérdésére, mert ennek hiánya nemcsak a technikai fejlesztés gátja lesz, hanem akadályozhatja az országok közötti együttműködést is.- 36 -Magyar Országos Levéltár ^