LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]

6.5 Pénzügyi nehézségek

A fentiekben vázolt uj technikai eszközökkel, a technikai fejlesztés bármely elgondolásával kapcsolatban óhatatlanul felmerül, hogy bevezetési többletköltséggel jár. Ez kétségtelen.

Valamikor a levéltárak működési költségeinek túlnyomó többségét a személyi kiadások tették ki, s azok mellett szerény kisebbséget jelentettek a dologi kiadások. A technikai fejlesztés következtében ez az arány eltolódéban van. E téren a levéltárak nincsenek egyedül, hasonló a helyzet a könyvtárakban és a múzeumokban is. Az állami levéltárak vezetőinek és az illetékes felsőbb pénzügyi vezetőknek száraolniok kell azzal, hogy a levéltárak a tradicionális levéltári anyag korszerű megőrzését és .

feldolgozását is csak többletköltségek árán tudják megvalósítani, az uj tipusu dokumentumahyag átvételével és kezelésével kapcsolatban pedig uj beruházásokra és a működési költségek további emelkedésére kell számítani. Nehezíti a helyzetet, hogy a levéltárak a többletkiadásoknak csak szerény hányadát tudják bevételekkel /pl. fotoszolgáltatások/ ellensúlyozni. - A levéltáraknak viszont fel kell készülniük arra, hogy az állna által rendelkezésükre bocsátott anyagi eszközöket racionálison, hatékony eredményt biztositó módon használják fel,

• ' o-o-o

A jelen referátum nem arányos. Eltolódás van benne a hagyományos levéltári anyaggal kapcsolatos témák /reprográfia, konzerválás-restaurálás/ javára. Ennek az a magyarázata, hogy a Magyar Népköztársaságban a levéltárosok csak most kezdik az ismerkedést az uj tipusu dokumentumok többségével. Ha ez aránytalanság és egyéb fogyatékosságok ellenére a referátum élénk baráti eszmecserét és vitát fog eredményezni, elérte célját.

j Ma ay'ir Országos Laváitár- 37 -