LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]
lomtudományi végzettséggel rendelkező levéltári vezetők ^^l^^ári készült. Inkább arra törekszik, hogy az uj technikai eszközökVal— kalmazásának lehetőségeit, előnyeit, hátrányait bemutassa és nem tekinti feladatának, hogy az egyes eszközök és eljárások technikai részleteit ismertesse, A referátum egyes bekezdésének számozása a szabad tizodos osztályozás rendszerében történt annak érdekében, hogy összefüggésük világos legyen és könnyen lehessen rájuk hivatkozni, 1 A NEM ÍRÁSSAL LÉTREJÖTT UJ DOKUMENTUMOK A levéltárak évszázadokon át csak Írásos dokumentumokat őriztek, A gépirás megjelenése nem jelentett olyan minőségi differenciát, amilyent a különböző uj technikai eljárásokkal létrehozottak igényelnek, A levéltárak feladata egyrészt könnyű, mert kortárs tanúi az uj dokumentumok létrejöttének, másrészt felelősségteljes, mert kellő időben kell felismemiölc, hogy a dokumentumok melyik része érdemes levéltári megőrzésre és intézkedniük annak érdekében, hogy ezek megfelelő időpontban oda is kerüljenek, miután a megőrzésre nem érdemes szabályos selejtezési eljárás végén megsemmisittetett, 1,1 A mikrofilm A mikrofilm többféle levéltári feladat ellátásában nyújt segítséget, E fejezetben csak a levéltári állomány gyarapításában betöltött szerepével és ahhoz kapcsolődó kérdésekkel foglalkozunk, 1.11 A mikro fi 3xi mint__az állo^^^-ynzapitás^oszköze^ Egyes levéltárak /Magyar Országos Levéltár, dán Rlgsai'Niv/ már a két világháború között arra törekedtek, hogy elsősorban külföldön őrzött, de őket közvetlenül érintő levéltári anyagról mikrofilmet készítsenek /készíttessenek/, s e mikrofilmekkel gyarapítsák állományukat, A levéltárak mikrofilmtára azóta sok olyan mikrofilmmel is gyarapodott, amelyet saját anyagukról - elsősorban biztonsági céllal - készítettek. Egyre több és több azoknak a levéltáraknak a száma, amelyek kisebb-nngyobb mennyiségben őriznek mikrofilmet, de úgy is fogalmazhatnánk, hogy egyre kevesebb azoknak a levéltáraknak a száma, amelyeknek állományában már nincs mikrofilm, Van- 2 -Magyar Országos __ Levéltár J " S) ■
