LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]
nnk levéltárak; ahol a mikrofilmtár külön szekciót alkot és a mikrofilmeket számos kutató használja, 1,12 A mikrofilm iratjjótló szjerope Minthogy a mikrofilm Edndazoket a tartalmi információkat biztosítja, amit az eredeti irat - ezt bizonyítják az előző pontban emlitettek is -, egyre több gazdasági és igazgatási iratképző szerv is arra törekszik, hogy iratainak egy részét a kis méretű mikrofilmen őrizhesse és a nagy terjedelmű eredetieket megsemmisíthesse, 1.121 Ennek a törekvésnek akadálya, hogy kevés országban tekinthető megoldottnak az a kérdés, hogy a mikrofilm mely__o^e_tben^p^t_olhatja oz_j ^radjititj^ vagyis mely esetekben semmisíthető meg az eredeti és veheti át szerepét a mikrofilm, - E jogi kérdés nemzetközi áttekintését igényelte Dolgih elvtárs, a Nemzetközi Levéltári Tanács elnöke a Tanács végrehajtó bizottságának 1973. évi brüsszeli ülésén, 1974-ben az Uneaco három magyar szerzővel szerződést kötött egy összehasonlító tanulmány készítésére, amely 1975-ben el is készült. Utolsó értesülésünk szerint az Unesco dokumentációs, könyvtári és levéltári kérdésekkel foglalkozó osztálya a tanulmányt elfogadta és először szakértők szükebb körű bizottságának fogja kiadni megvitatásra.. 1.122 A levéltáraknak nincs és nem is lehet észrevételük az iratanyag mikrofilmezés után, a hagyományos módon előirt őrzési határidő előtt történő megsonmioitése ellen, hisz ezek az iratok sohasem is kerültek volna levéltári kezelésbe, - Pelmerül azonban az a kérdés, hogy a jövőben az iratok selejtezéséről intézkedő jegyzékben nem lohet-e olyan kategóriát elképzelni, hogy pl, valamelyik iratcsoport esetében, amely eddig meghatározott idő után selejtezhető volt, a jövőben mikrofilmezés esetén mikrofilmje levéltárba adandó lesz. Előfordulhatott ugyanis, hogy bizonyos iratfajtákról a levéltárak eddig csak azért mondtak le, mert nagy tömegük nem volt aránybem információs értékükkel, kis tömeg esetében azonban ** 3 -Magyar Országos Lavéítár .
