Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Schneider Miklós: A vármegyei levéltárnok ügyköre. • 1930. [LK 1930/1-2. 112-121. p.]

KISEBB KÖZLEMÉNYEK 119 állítja be, mintha azzal munkateher nem hárulna a vár^ megyére, pedig egyes vármegyéknél a vízhasználatok száma lehet jelentékeny s ezzel kapcsolatban a teendők számottevő időt igényelnek. A vármegyére munkateher a, vízikönyvvel valósággal nem is hárul, de a levéltárnokra annál inkább. Az erdőtörvény végrehajtásáról szóló 1881. évi 10.092. F. M. számú ós ezt módosító 1929. évi 21.358/1—2. F. M. számú rendelet alapján a levéltárban őriztetnek a kormányhatóságilag jóváhagyott rendszeres erdőgazdasági üzemtervek, a hozzájuk tartozó gazdasági térképekkel és az üzemátvizsgálási munkálatok. A velük kapcsolatos rendes teendőkön kívül előfordul még, a közigazgatási bizottság, vagy a gazdasági albizottság határozata alapján, az üzemtervek és térképek hatályon kívül helyezési záradókkal való ellátása. A honosítottak állampolgári esküjéről felvett jegyzökönyvek őrizetével kapcsolatban lehet a levéltárnok teendője a honosításokról vezetett nyilvántartás vezetése is. Legeltetési társulatok alapszabály-, rendtartás- és érdekeltségi kimutatásgyüjteményével kapcsolatban levéltárnoki teendő a terület- és érdekeltségi változásoknak a keresztülvezetése. Egyesületek és társulatok (a legeltetési társulatok nem számítanak ide, sem a hegyközségek) alapszabályainak, alakuló jegyzőkönyveinek, tisztikar és tagok névsorának gyűjteményével kapcsolatban lehet a levéltárnok kötelessége az egyesületek törzskönyvének a vezetése is, ha a törvényhatóság ezen nyilvántartás vezetését el nem hanyagolja. A zárszámadások, naplók ós mellékleteik gyűjteményével kapcsolatban a megőrzés és valami rendszer szerinti felállítás volna a levéltárnok teendője, hogy a naplók, mellékletek szükségszerinti kiemelése, elküldése és visszahelyezése eszközölhető s betekintés céljára hozzáférhető legyen. A többi gyűjteménnyel kapcsolatos teendők többékevésbbé a fentiekkel azonosak. A vármegyei levéltárral kapcsolatos teendők, amint láttuk, lehetnek igen sokfélék s jelentékeny munkát okozhatnak, mégis egyáltalán nincsenek, vagy némely vármegyénél néhány 50-—60 év előtti, elég primitív szabályrendelettel vannak szabályozva. A Vármegyei Ügyviteli Szabályzat a 235—243. §-okban a levéltárról intézkedik ugyan, de a levéltárnoki teendők között csupán a már más rendeletekkel amúgy is meghatározott munkát sorolja fel (a vízikönyvvel ós anyakönyvekkel összefüggceket). így az Ügyviteli Szabályzat-