Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
24 Levéltári Szemle 69. évf . 6.6. Állományvédelmi stratégiai célok A BFL állományvédelmi osztálya hazai szinten kiemelkedő infrastruktúrával rendelkezik: a restaurátor-, könyvkötő, film- és digitalizáló műhely megfelelő, modern eszközrendszerrel rendelkezik. Az állományvédelem azonban nem kizárólag az állo mányvédelmi munkatársak feladata, hanem valamennyi levéltárosnak, segédlevéltárosnak, kezelőnek is tisztában kell lennie a legalapvetőbb állományvédelmi előírásokkal, szakmai alapokkal. A darabszintű rendezések során a levéltári szakmai osztályok munkatársai a legszükségesebb állományvédelmi előkészítést maguk is elvégzik (vasalás, Neschen javítószalaggal való ragasztás stb.). Természetesen a professzionális beavatkozásokat az állományvédelmi osztály műhelyeiben kell elvégezni. Továbbiakban is nagy hangsúlyt szeretnék helyezni az állományvédelmi éves tervek összeállítására, a kapacitások és igények felmérésére. Az állományvédelmi éves értekezleteken megfelelően elő tudjuk készíteni a feladatokat. Az állományvédelmi feladatok közül egyre fontosabb a megelőző, preventív állományvédelem. Ez mind az iratképzők irattáraiban, mind a levéltári raktárakban egyaránt fontos. Az állományvédelem munkatársai rendszeresen részt vesznek az iratőrző főosztályok irattári ellenőrzésein, állományvédelmi szakvéleményeket készítenek a szervek számára. Az állományvédelmi szemle az iratátvételek előkészítése során elengedhetetlen, hiszen minden esteben meg kell állapítani, hogy az átveendő irat fertőzött-e, milyen egyéb állományvédelmi beavatkozásra van szükség az irat beszállításakor (elkülönítés, szárítás, portalanítás). Feladatomnak tekintem, hogy a fertőtlenítésre vonatkozólag kidolgozzunk egy megvalósíthatósági tanulmányt és forrásokat szerezzünk a súlyos szakmai probléma megoldására. A BFL restaurátor műhelye és az abban dolgozó restaurátorok magas szintű munkát végeznek, az utóbbi időben a restaurálásról egyértelműen a főként digitalizálásra történő előkészítés keretében végzett, nagyobb hatékonyságú konzerválási feladatokra helyeződött át a hangsúly. Így sokkal több dokumentumot lehet megmenteni. 2019-től tervek szerint évi 20 ezer oldal savas, veszélyeztetett állapotú irat tömeges savtalanítását és restaurálását tervezzük elvégezni a 2017-ben beszerzett savtalanító géppel (a hagyományos módszerekkel eddig éves szinten ennek 10%-át lehetett elvégezni). Fontos, hogy van saját kötészete a levéltárnak, a nagy számban megtalálható sérült levéltári segédkönyvek újraköttetése is hangsúlyos feladat. A BFL rendelkezik a Szakmai rendeletben meghatározott (23. § (1)) középtávú állományvédelmi tervvel a 2017 és 2021 közötti időszakra. A terv az intézmény mikrofilmezési és digitalizálási stratégiáját is magában foglalja, melyet évente felülvizsgálunk. A BFL az országban egyedülálló módon folytatja mikrofilmezési programját is. Annak ellenére, hogy nagy arányban digitalizálunk, nem hagytunk fel ezzel a bizo-Kenyeres István
