Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
25 2019/3. nyított technológiával. Mivel mikrofilmszkennerrel is rendelkezünk, így a mikrofilmekről csak negatívok készülnek archiválási célra, a kutatói példányokat digitalizált másolatokkal váltjuk ki. Ez költséghatékonyabb megoldás és a mikrofilmek hozzáférhetősége is nagyobb. (A negatívokat az MNL Lángliliom utcai biztonsági raktárában őrizzük.) A digitalizáló műhelyünkben az e-levéltári EU-s projektnek köszönhetően két könyvszkenner (A/1 és A/2) kívül két A/0 térképszkenner, nagy teljesítményű lapadagoló szkenner, mikrofilmszkenner valamint audiovizuális digitalizáló labor is rendelkezésre áll. 2013-ban kezdtük meg a BFL 1970-es évek óta készített mikrofilmjeinek a tömeges digitalizálását, éves átlagban kb. 1,8-1,9 millió felvételt tudtunk digitalizálni, eddig 9,7 millió felvétel készült el. Mivel kb. 13,5 millió felvételt kell összesen digitalizálni, így a munka befejezése 2020-ban várható. A digitalizáló műhelyben zajlik a nagyméretű tervek, térképek digitalizálása, évi 4-5 ezer felvétel készíthető el. Utóbbi években futott fel a fotóanyag digitalizálása is egy speciális fotószkenner segítségével, éves szinten 3000-4000 fotót, diát és üvegnegatívot tudunk szakszerűen digitalizálni. A BFL rendelkezik az analóg kazetták, hangszalagok (audio, VHS és ezek majdnem minden változata) digitalizálásra alkalmas eszközrendszerrel, laborral. Éves szinten 250-300 hangkazetta feldolgozása tervezhető. A BFL-ben éves átlagban mintegy 2,5 millió digitális állományt hoztunk létre az elmúlt 4-5 évben. (Összevetésül az MNL OL 2016-ban 1,3 millió felvételt készített, ebből 680 ezer volt a tömeges mikrofilmdigitalizálás eredménye, az egész MNL tagintézményeivel együtt 2016-ban 1,5 millió felvételt állított elő.) A BFL összes digitális felvételeinek a száma 2022-ben minimum 19 millióra (!) tehető majd. Ez az adat is arra figyelmeztet, hogy az elektronikus állományok nagyarányú növekedése újabb és újabb feladatot jelent, mind e-levéltári archiválási szempontból, mind pedig a nyilvántartások vezetése területén, ami nemcsak beruházási vonzattal jár (pl. storage kapacitás fejlesztése), hanem jelentős plusz munkaerő ráfordítással. 6.7. Kutató- és ügyfélszolgálati stratégia A BFL kutatótermében fordul meg az országban a legtöbb kutató immáron évek óta. Ahhoz, hogy az elmúlt öt évben jelentősen megnövekedjen a levéltár látogatottsága, sok minden kellett. A BFL nagyon nyitott intézmény a kutatók felé, számos plusz szolgáltatást nyújt, nálunk be lehet iratkozni az e-levéltári portálon (ELP) keresztül, előre ki lehet kérni elektronikusan iratokat. A nagymértékű adatbázis feldolgozási projektjeinknek köszönhetően két milliónyi rekordnyi adat közül választhat a kutató, mit kér ki. Ma már valóban a fotel előtt ülve lehet kutatni, az érdeklődő elektronikus felületeinken nagy számban talál egyedi adatokat, ügyeket, ezek jelentős részét digitális formában is megtekintheti az interneten, a többit pedig elektronikusan kikérheti. A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
