Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről. Levéltári Közlemények 78. (2007) 1. 3-61.

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről tumkezelő és nyilvántartó rendszer kifejlesztésére, amely képes az összes levéltári nyilvántartás kezelésére, illetőleg alkalmas meghatározott, központilag preferált dokumentumtípusok, irategyüttesek leíró tartalmainak és képi másolatainak adatbázisba vitelére, illetőleg mindezek lekérdezhetőségére, mégpedig országosan egységes keresőfelület alatt (is). Ennek természetesen az előfeltétele, hogy a levéltárak — de legalább az általános és a szaklevéltárak — a mai állapotában is mielőbb töltsék fel a kidolgozott adatpaneleket, illetve a legközelebbi jövőben lehetőséget kell teremteni az egyes levéltárak e-archívumainak összekapcsolására, a közös keresőfelület kialakítására! 2.4. Talán nem a valóságtól elrugaszkodó felvetés az, hogy a már létező Ügyfélkapun (vagy akár a saját honlapon) keresztül folytatott ügyintézést a nem túl távoli jövőben, legalább a legfontosabb ügytípusokban az EU által az egyes elektronikus szolgáltatások színvonalának értékelésére kidolgozott négyfokú skála 4. szintjén valósítsuk meg (a teljes online tranzakció lehetősége). Erre ma elsősorban a közérdekű adatok használatra bocsátása terén nyílna lehetőség (akár csak mintaprojektek keretében is), azonban az elektronikus aláírás ügyének jelentős előrehaladásával az ügyek széles spektrumában. Horribile dictu, talán még az is felvethető — nyilván ennek adatvédelmi vonatkozásait tisztázni kell -, hogy a természetes személy nevének, illetve a konkrét ügy adattartalmának a szétválasztásával (a kapcsolat dekódolásával) kiszélesíthessük a keresési lehetőségeket. Magyarul: az ügyfél lehetőséget kap annak megismerésére, hogy egy adott név vagy tárgy (mely a kereső formájában védett személyes adatot nem tartalmazhat) szerepel-e az egységes adatbázisban, illetőleg ha kutatóként a konkrét tartalom érdekli, hol kell megjelennie, illetőleg jelentkeznie. 2.5. Különös figyelmet érdemelnek azok a levéltári próbálkozások, fejlesztések is (jelenleg a BFL-ben), melyek a levéltár back-office és front-office tevékenységeinek, szolgáltatásainak egységes kezelését célozzák. Elengedhetetlen, hogy a több okból jelenleg inkább divergáló, semmint konvergáló fejlesztések, vállalkozások, ha a jövőben nem is egységesülnek, megőrizzék, vagy kialakítsák az egymással való kompatibilitást, megfeleljenek azoknak a szabványoknak, amelyeket lehetővé teszik a közös keresőfelület alatti kereshetőséget, a betáplált adatstruktúrák egyszerű áttöltését. Mindez természetesen megköveteli a személyes és intézményi érdekek bizonyos háttérbe szorítását és a levéltári hálózaton belüli kooperáció szükségességének előtérbe helyezését. 3. Levéltári kiadványok 3.1. Az elektronika átalakítja a levéltári kiadványokat is. Választási lehetőséget ad arra, hogy mely típusú dokumentumok, összeállítások, feldolgozások közzététele szükséges a hagyományos papíralapon, és melyek esetében hasznosabb, ha interneten vagy CD-ROM formában tesszük közzé. Fájdalommal bár, 21