Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről. Levéltári Közlemények 78. (2007) 1. 3-61.

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről rendszerén belül jöhetne létre. Azonban ennek ellentmond, hogy a TIOP ilyen programot nem fogalmaz meg (implicite a levéltárakat nem is említi). Az elmondottakból adódóan csak óvatosan vetjük fel azt a két pontot, amelyekkel a levéltárak az EKOP célkitűzéseihez esetleg kapcsolódhatnának: • A program tervezi egy kompetenciaközpont létrehozását, amely „a legkorszerűbb ismeretek átadásával, szabványok és különböző módszerek kidolgozásával, továbbá a közigazgatáson belüli jó gyakorlatok gyűjtésével és terjesztésével hozzájárul az elektronikus közigazgatási alkalmazások széleskörű használatához". Ennek szervezeti leképeződését ma leginkább az Elektronikuskormányzat Központban látjuk. A felvetett elképzelés, mely szerint a levéltárak átvennék az iratkezelés irányítását és a MEH-ben az EKK-val együttműködésben dolgoznának, illene ebbe a koncepcióba. • Elvileg lehetségesnek látszik a levéltári hatósági jellegű tevékenységek integrálása a tervezett térségi közös közigazgatási szolgáltató központokba („Inkább az irat utazzon, mint az ügyfél!"). Szóba jöhető szolgáltatások: adatszolgáltatás, jogosultak betekintése a rájuk vonatkozó iratokba az iratok elektronikus változatának megküldése vagy a papíralapú dokumentumok utaztatása révén, az államigazgatási eljárás keretein belül (természetesen nem értve ebbe a kutatást). Ugyanígy fontos annak számbavétele, hogy a levéltári szolgáltatások miként lehetnének az Ügyfélkapun (

www.magyarorszag.hu) is elérhetőek! És ehhez kapcsolódóan talán érdemes lenne elgondolkodni azon is, hogy a levéltári iratok adatai miként lennének bekapcsolhatók azokba a tartalomszolgáltatást javító fejlesztésekbe, melyek az ügyfelek, illetve a közigazgatási szervek igényeihez igazodnak. • A levéltárak bizonyos integrálódása a közigazgatásba felveti az elektronikus kormányzati gerinchálózatra való felcsatlakozásuk lehetőségét, ami alapja lenne az egyablakos adatszolgáltatásba való bekapcsolódásuknak is. ÍV. A Nemzeti Fejlesztési Tervvel kapcsolatos operatív levéltári feladatok 1. Hasznos lenne a levéltári szervezeten belül egy állandó bizottság létrehozása a LK, MOL, MLE, ÖLT, BFL vezetőiből, az NFT-vel kapcsolatos teendők felmérésére, a megvalósítás megindítására, a munka koordinálására, illetve részben elvégzésére. A bizottság mellett konzultációs testületet javasolt működtetni az államigazgatásban, a pályázati menedzselésben, az elektronikus fejlesztésekben 60