Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről. Levéltári Közlemények 78. (2007) 1. 3-61.

Tyckvicska Árpád: Gondolatoka magyar levéltárügy jövőjéről jártas külsős szakemberekből és a szóba jöhető projektekben szakértelemmel rendelkező levéltárosokból (max. 5-7 fő). A későbbiekben a konzultációs testület kibővülhet, operatív programok vagy akár azon belül projektek szerint is. 2. Projektjavaslatok megfogalmazása előbb „nyers", majd a szükséges egyeztetések után a megfelelő nyelvi, szerkezeti és tartalmi formában. Ezek illeszkedjenek az NFT-ben, illetőleg az operatív tervekben megfogalmazott célokhoz, és feleljenek meg az alapkritériumoknak (esélyegyenlőség, fenntartható fejlődés, partnerség, horizontális kapcsolódások stb.). A projekteket az operatív tervek helyzetelemzéseit, célkitűzéseit, sőt nyelvezetét visszatükrözve kell megfogalmazni! 3. Az adott operatív programok Irányító Hatóságaival — az IH hagyja jóvá pl. a pályázati kiírásokat és a támogatási szerződésmintákat, a projektjavaslatokról szóló döntéseket - azon belül leginkább az Operatív Program Tervezési Koordinációs Bizottságaival — meglátásom szerint — a levéltárak reprezentatív képviseletének azonnali, közvetlen kapcsolatot kellene felvenniük, tájékoztatva őket • a levéltári rendszer helyzetéről, a tapasztalható infrastrukturális hiányosságokról; • ismertetni kell a levéltárak eddigi tevékenységét, eredményeit és problémáit a célterületen; • be kell mutatni a fejlesztési elképzeléseket, a levéltári rendszerben lévő innovatív elemeket, a modernizáció számára releváns potenciálokat; • tisztázni kell a támogatási lehetőségeket. A kapcsolatfelvétel akkor sem maradhat el, ha az adott operatív tervre vonatkozóan már kijelölték a közreműködő szervezeteket (melyek a pályázatok bonyolítása mellett befogadják és értékelik a projektjavaslatokat, az irányító hatósággal történt megállapodásnak megfelelően „szükség szerint bíráló bizottságokat állítanak fel és működtetnek"). Különösen fontos az e-levéltár kérdésében felmerült értelmezési problémák, helyzetelemzés értékelése, a helyzetről való gyors és pontos bizonyosságszerzés! Amennyiben igazolódik az a gyanú, hogy a döntéshozók az e-ügyiratok archiválását a levéltári rendszeren kívüli megoldásokkal képzelik el, a szakmának hatékony és hathatós eszközökkel kell ez ellen fellépnie! Mindezen fáradozás sikertelensége esetén összes figyelmünket a TÁMOP 2. prioritása (Az alkalmazkodóképesség javítása) felé kell fordítanunk, mely támogatni kívánja az „elavult szakmákkal rendelkezők esetében új szakképesítés" megszerzését. 61