Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Schneider Miklós: A vármegyei levéltárnok ügyköre. • 1930. [LK 1930/1-2. 112-121. p.]

118 KISEBB KÖZLEMÉNYEK telenség mutatkozik. Anyakönyvi okmánytár néha van, de gyakrabban nincs. Különleges esetek is fordulhatnak elő, például, ha a levéltár szerbnyelvű anyakönyvvel is rendelkezik (a görög keleti szerb egyházak ugyanis eirillbetűs szerbnyelvű anyakönyveket küldtek be), egész tanácstalanul áll a levéltárnok, vájjon milyen nyelven történjék meg az utólagos bejegyzés. Anyakönyvi kivonatok kiállítására (leginkább hivatalos 'használatra) mindig lehet szükség, azonban ekkor is minden direktíva nélkül áll a levéltárnok, a kivitel módozatai teljesen rá vannak bízva s ilyenkor különösen érzi egy utasítás hiányát. Az állami anyakönyvi másodpéldányok szintén nagy, s folyton növekedő sorozatot alkotnak. A vele való igen jelentékeny munkát okozó, nagyrészt az egyházi anyakönyvekkel azonos teendők az Anyakönyvi Utasításban pontosan elő vannak írva, mindössze az anyakönywezetők évnegyedi nemleges jelentéseinek sorsáról nem emlékezik meg ez az utasítás, továbbá nem tételezi fel, hogy az évnegyedes anyakönyvvezetői kimutatások az utólagos bejegyzésekről és kiigazításokról lehetnek néha, vagy elég gyakran is, az említett utasítás 74. §-ának előírásával ellenkezőek. Képviselőválasztók névjegyzékeivel kapcsolatban szükség lehet a névjegyzék másolatának kiadására, erről azonban a választói törvény intézkedik. A választási iratok lepecsételt csomagja ugyancsak a választói törvény rendelkezései alapján a képviselő mandátumának igazolása után felbontható és az iratok (szavazócédulák), a jegyzőkönyv kivételével, megsemmisíthetők. Az úthálózati törzskönyvekkel kapcsolatos — megőrzésen kívüli — teendőkről a jelen sorok írója, minthogy úthálózati törzskönyveket még nem látott, tájékozódva nincsen. Egész különleges természetű gyűjtemény a vízikönyv. A vízjogról szóló 1885. évi XXIII. t.-c. 183. §-a alapján kibocsátott 66.654/1885. számú földimívelós-, ipar- és kereskedelemügyi miniszteri rendelet a vízikönyvnek ós a hozzátartozó okirat- és térképgyűjteménynek a vármegye levéltárában való elhelyezését rendeli el és a vezetését valamelyik levéltári tisztviselőre bízza. Magától értetődően, minthogy majdnem mindenütt csak egy tisztviselő van a levéltárban, a vízikönyv vezetője a főlevéltárnok. A vízikönyv vezetését, továbbá az okirat- és térképgyűjtemény berendezését az említett rendelet szabályozza s az esetleg felmerülő kérdések is tisztázhatók. — Ez a rendelet különben a vízikönyvet úgy