Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Hermann István (szerk.): Magyarország levéltárai, 2014. MLE, Bp. 2015. - A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltárai (Kovács Eleonóra)
A HAT KIEMELT GYÜLEKEZETI LEVÉLTÁR A Magyarországi Evangélikus Egyháznak országos levéltárán kívül hat jelentős egyházközségben önálló kisebb levéltára, úgynevezett kiemelt gyülekezeti levéltára működik. Ezek a következők: a Békéscsabai Evangélikus Gyülekezeti Levéltár, Győri Evangélikus Gyülekezeti Levéltár (Ráth Mátyás Gyűjtemény), Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára, Soproni Evangélikus Levéltár, Szarvas—Ótemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltára. Elérhetőségükről, a kutatási lehetőségekről, s a gyűjteményekről szóló alapvető információk az EOL honlapján, illetve a Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete (MELTE) honlapján keresztül érhetők el. A különböző rendezettségi szintű anyagokról saját intézményi nyilvántartásaik, raktári jegyzékeik, valamint az EOL-tól is kérhető alapadatok mellett a Magyarországi egyházi levéltárak fondjegyzékei III. kötete ad még információt. Valamennyi intézmény anyagáról folyamatosan készülnek újabb segédletek, ám ezek nyomdailag még nem sokszorosítottak, így a kutatás helyszínén lehet megtekinteni őket. Jövőbeli cél az is, hogy ezen intézmények honlapjaikon korszerűen tegyék majd közzé aktuális nyilvántartásaikat. Az őrizetükben lévő iratanyag menynyisége intézményenként meghaladja a 100 iratfolyómétert. Részletes ismertetésük — levéltáranként — olvasható A történelem segédtudományai sorozatban 2012-ben megjelent Genealógia 1. kötetben is. Műemlék bútor részlete, Ráth Mátyás Gyűjtemény Archívum Generalis Ecclesiae, Evangélikus Országos Levéltár Összességében elmondható róluk, hogy elsősorban saját gyülekezetük iratanyagát gyűjtik, s az itt őrzött anyag szerkezete nagyrészt megegyezik az egyházközségekben őrzött anyagokéval. (Lásd az alábbi fejezetben.) E levéltárak saját gyülekezeti anyagaik őrzésén kívül végeznek iratmentést is, a környező egyházmegyék területéről a veszélyeztetett iratanyagokat több helyütt beszállították az intézményekbe. Természetesen fogadnak hagyatékokat, családi, személyi anyagot, illetve bármely gyülekezet iratait, ha arra igény van, s őriznek esperesi anyagokat is. Mivel az egyházmegye székhelye mindig az esperesi posztot betöltő lelkész szolgálati helye, ezért több gyülekezet is őrizhet egyházmegyei (esperesi) iratokat. Ezek összegyűjtése 1952-ig megvalósult, s az EOL-ba kerültek, az új anyagok azonban részben kint vannak a régi székhelyeken, részben a kiemelt gyülekezeti levéltárak vették őrizetükbe. Egyes levéltárak folyamatban lévő fejlesztéseik folytán lépéseket tettek a régiós szerepvállalás felé is. Az új gyűjteményi stratégia abba az irányba igyekszik hatni, hogy a saját anyagaik biztonságáról, rendezettségéről, kutathatóságának biztosításáról gondoskodni nem tudó gyülekezetek élni tudjanak a levéltári őrizet lehetőségével. A MEE Gyűjteményi szabályrendeletében — (4/2008.), amelyet az egyház Országos Presbitériuma a 2005. évi V. törvény 61/A (5) bekezdésének felhatalmazása alapján alkotott az egyházi gyűjtemények működéséről — megengedi egyházmegyei, egyházkerületi (regionális) gyűjtőlevéltárak létrehozását, vagy a meglévők fejlesztését. Valószínűleg a legjobb megoldási lehetőséget ebben az irányban kell keresni. A GYÜLEKEZETEKNÉL ŐRZÖTT IRATANYAGOK A fentebb említett gyűjteményi szabályrendeletben külön fejezet szól az egyházi szervezetek (egyházközségek) gyűjteményeiről is. Részletesen rögzíti az iratok őrzésének felelősségére, a megfelelő állományvédelemre, az irattári és levéltári anyagok megkülönböztetésére, nyilvántartására vonatkozó kötelezettségeket. A levéltári anyagok kezeléséhez a jogszabályi hátteret egyházi részről e rendelet adja. A gyülekezetekben őrzött iratanyagok sorsát egyházmegyénként gyűjteményi megbízottak felügyelik, akik a rájuk bízott egyházmegye gyűjteményi anyagainak nyilvántartásáért, azok változásának dokumentálásáért felelős választott — lehetőség szerint szakképzett — egyházmegyei tisztségviselők. A Gyűjteményi Tanács évente pályázati lehetőségekkel ösztönzi a gyülekezeti anyagok egységes elvek alapján történő rendezését. 117
