Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Miskolci Állami Levéltár tájékoztatója a tanácsi átadáshoz (136678/1967 LO számra) • 1967.11.18 [136678/1967 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

si fel a levéltárat. A levéltár dolgozói ezen felül évente 5-8 TIT előadást tartanak helytörténeti és munkásmozgalmi témákról, valamint kiveszik a részüket, a honismereti mozgalom munkájából is.

h./ A levéltár igazgatási jellegű feladatainak teljesítését igen nehézzé teszi az illetékességi terület nagysága, a helységek és irattermelő szervek nagy száma. Gyűjtőterületünkön lo95 értékhatár fölé sorolt irattermelő szervvel kell számolnunk. Ezek közül évente átlagosan 14o szervet tudunk meglátogatni, s a látogatásoknak csaknem a fele vidéki kiszállást jelent.

Az évenként jelentkező ügyfelek egy része csak tájékoztatásért keres fel bennünket, körülbelül évi 800 esetben azonban érdemleges elintézés is szükségessé válik.

A községi tanácsoknak a közelmúltban végrehajtott összevonása előtt a levéltár területi illetékessége 197 anyakönyvi kerülettel terjedt. Az anyakönyvi másodpéldányok begyűjtése, kezelése mellett ez évente 7ooo darab utólagos bejegyzésnek a bevezetését eredményezi, s ez a szám természetesen az anyakönyvi kerületek Összevonása után sem változik.

II.

Az alábbiakban a levéltárnak az 1968-1970-* évi időszakban jelentkező legfontosabb feladatait vázoljuk. Megjegyezzük azonban, hogy a feladatok egy része csak abban az esetben hajtható végre, ha a levéltár megfelelőbb elhelyezéséhez fűzött remények megvalósulnak. Ha pedig megvalósulnak, az azzal kapcsolatos különleges többletmunka a rendezett körülményük közt szokványos teljesítményeket több munkafajtánál jelentősen csökkenteni fogja. Az alábbi célkitűzések ahhoz a lehetőséghez alkalmazkodnak, hogy az iratanyag koncentrálására a fenti időszakban sor kerül.

a./ A három éves időszakra a levéltár jelenlegi létszámával és személyi összetételével kell számolnunk. Ez egyelőre véglegesnek és szakmai szempontból megnyugtatónak látszik. Több szempontból kívánatos volna, j. ha valamilyen fejlesztési lehetőségre mégis mód nyilnék, elsősorban arra kellene törekedni, hogy valamilyen technikus, könyvkötő-restaurátor nyerne alkalmazást, aki elsősorban a levéltári anyag, könyvtár és anyakönyvi anyag igen nagymérvű és egyre növekvő szükségletejWagyar Országos # Levéltár