Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

A megyék nevének, székhelyének és területének változása következtében tett levéltárvédelmi intézkedések. • 1949.12.20 1950.01.11 1950.02.07 1950.02.09 1950.02.20 1950.02.23 1950.03.06 1950.03.11 1950.03.14 [LOF sz. n. = MOL XIX-I-17-3-1950<CR>1610-2-III/1950.II/1. = MOL XIX-I-17-3-1950]

ben aa igazoló bizottság iratai megmaradnak annak a levéltárnak az őrizetében* amely azokat eredetileg átvette* Átadás esetén szintén iratjegyzéket veszünk fel as átadott Iratokról* A népkiróságok által Igazolási, felebbesési ügyben hozott Ítéletek osak abban az esetben adandók át, na as illető konkrét esetre vonatkosé alapiratok is átadattak aa utód vármegyének* a./ Hegyközségi iratok átadása, üáiután

aa egyea hegyközségekre vonatkoaó* iratok külön-külön kezeltetnek, a soroaat egységének megbontása nélkül megtörténhetik aa átadáa. Mindezek átadásánál és általában minden átadásnál aa itadáa elrendelésére vonatkozó felsőbb hatósági rendelkezést kérjünk, aat iktassak be a levéltár iktatójába, a a levéltár irattárába padig helyezzük el aa ítadáara vonatkozó összes iratokat* A fent részletezett átadásoknál as átadott iratokról levéltári őrjegyet is kell készíteni és aa irat helyén elhelyezni* Seükségessé válik a levéltárbél átadott iratokkal fcapesolatban aa aaokra vonatkozó alispáni, köaigasgatásl iratok, vagy közigazgatási bizottsági iratok átadása is. Ezek átadásánál - akár milyen tömegéé átadásról is legyen szó - a követendő helyi aa iratsorozat egysége nem bontható mag, aa iratok átadása mindig egyei konkrét ügyek iratainak a szerelése alakjában történjék meg* Vagyisi aa átadó levéltár aa egyea ügyekre vonatkozó iratokat kiemeli aa iratosomóból, azok helyébe levéltári 5rjegyet helyez el, keresztülvezeti a kezelési könyveken éa ezek után adja át aa utód vármegyének a azáltal biztosítja aat, hogy aa irat sorsa* annak holléte mindenkor megállapítható legyen. Ezért aa átadó megye a levéltári 3rjegyen részleteetn feltüntetett; aa átadott irat kezelési saámát, tárgyát, feltünteti aat* hogy aa átvevő megye milyen száma megkeresése alapján történik aa átadáa, hogy ezekből aa adatokbél nyilvánvalóan megállapítható legyen az, hogy aa átvevő megyénél aa irat hol található meg* lígyanoeak a kezelési könyvekben faljegyzendő aa irat régi kezelési számánál a* uj kezeléal saám éa aa Vtvevő megye neve, ahol aa iratot tovább Orsik* Aa iratanyaggal együtt kezeléal könyvek! iktató-, mutató-, számsor könyvek osak abban az esetben mennek át, ha aa egésa levéltár átköltözik aa átvevő megyébe, minden más esetben bármily tömegű átadáa la történjék, a segéd-, kezelési könyvek ottmaradnak abban a levéltárban, amely aa átadott iratanyagot kezelte, őriate, Eazel nagyjából végeztünk la a levéltárból átadandó* iratanyagra vonatkozó, általánosságban minden egyea levéltárt érintő kérdéssel, áttérünk aa alispáni Irattár kérdésére. Aa 1947 évi XXI* t.o. 23.5-a kötelességévé teszi megyei i "levéltárnoknak, hogy felügyeletet gyakoroljon azok fölött aa irattárak fölött, amelyeknek iratanyagát ugyanezen t.o* 20*}-a 2* bekoadéaa a levéltár kezelésébe utalj eaek szerint tehát felügyeletot gy.akorol aa alispáni és a közigazgatási bizottsági irattár fölött is* Aa idéaett törvény meghozatala óta a helyzet lényegesen változott, mert a legújabban bevozetett iratkezelési rendsaer, a közig* számrendszer, áletbeláptette aa ügyosztáky Irodák mellett aa osztály irattárakat, s ezáltal a köaponti közigaagatási irattár megszűnik* Bg a körülmény váltotta ki °zt a helyzetet, hogy a köaponti közigazgatási irattár kezelő nélkül maradt, több helyütt be ia zárják aat, s ha onnan valamelyik irat szereláso válik szükségessé, aat aa árdekalt ügyosztály irodák kezelői maguk végzik, tehát a felelős vezetés nélküli irattárba szabadon bejárhatnak, szerelhetik felügyelet nélkül aa iratokat és ez a körülmény oly zűrzavart idézhet elő, amely idővel jóvátehetetlen lesz. Ennek a bekövetkezését el kall hárítani, ezért minden egyes főlevéltárnok vegye át kezeláaóba o* alispáni irattárt ás ne osak felügyeljen fölötte, hanem kezelje is azt. Es *nnál is inkább szükséges, mert a levéltárak kilátásba helyezett szervezeti átalakulása, minden valószínűség szerint, a levéltárak őrizetébe fogja utalni aa 1944- évig terjedő iratanyagot, tehát a levéltári érdek is aat