Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
A megyék nevének, székhelyének és területének változása következtében tett levéltárvédelmi intézkedések. • 1949.12.20 1950.01.11 1950.02.07 1950.02.09 1950.02.20 1950.02.23 1950.03.06 1950.03.11 1950.03.14 [LOF sz. n. = MOL XIX-I-17-3-1950<CR>1610-2-III/1950.II/1. = MOL XIX-I-17-3-1950]
követeli, hogy az Irattárai! rettdj* megőriztessék, 5s ne tegyük (ci azt a szétomlás folyamatának. Tehát általában vegye át minden ^gyes levéltár kezelésibe az alispán ás közigazgatási közi,-* bizottsági irattárt, AZ alispáni irattár 1944. Svig terjedő iratanyagából ritkán teli iratokat folyamatban levő üjyekhez szerelni, aa 1945-1949 évi iratanyagból is osak rövid ítmeneti ideig tart a tömegesebb iratszerel ás, úgyhogy az átvétellel * levéltárra hírűié sunkatöbblet elvégzésihez esetleg ideiglenes segéderő beállítását kérhetik* Azonban mindenesetre szükségen, logy az oeztály iroda irattári kezelés folytán elárvult központi irattárát a levéltár vegye kezel éaábe. S* a körülmény természetesen maga után vonja azt, hogy aa átosatolt területeikéi ksposolatoa iratok átadása aa alispáni irattárból Í3 a levéltárra háramlik. Sa az átadás is a már hangoztatott elv betartásival végzendő, vagyis egységes levéltári testet nem bontunk meg, hanem caak konkrét ügyekre vonatkozó iratokat ezerelünk és adunk át. A fentebb már hangoztatott eljárás betartása melletti a megkeresést, vagy rendeletet a levéltári iktatóban iktatjuk, az iratot levéltári őrJegy elhel/ezéae mellett kiemeljük Ss bozzászereljük a megkereséshez éa a segédkönyveken as előirt módon tortónt keresztülvezeti* után adjuk át* ílég nagyobb gondossággal kell eljárnunk a "bizajjoaas^ JalzázÜ iratok 'tadéaánál. Saeknek a* elküldését ajánlott <cüldemény-kápen tiáSrtivevónnyel eazköaölJUk, kettős boritokban küldjük el is a belső borítékon az irat "'bizalmas" kezelési jellegét feltűnően jelezzük. A lajstromok óe .nyilv'atartdspk A t.gdOsa, . A lajs^tromok ás nyilvántartások rendeltetésüknél fogva azonos Jellegű* ügyek kezelési könyvel, amelyek nagyobb területi egységekre vonatkoznak, Így aaok teljes egészükben It nem adhatók* Ilyenek pl. a járásaknál, városoknál vezetett iporlajstromok, ipari aegéd és tanono nyilvántartások stb. Amennyiben a levéltár kezelésében ilyenek is Vannak, esek osak abban aa esetben adhatók át teljes egészükben n Hozzájuk tartozó iratokkal együtt, h* aa a terület, melyre vonatkoznak teljes egészében osatoltatott át az utódmegy éhes*, ellenkezá esetben azok aa átad6 megyénél !rzendők meg és hiteles Kivonatokat kell azokból készíteni s területnek a*r*i a részéről, amely átkerült aa ut'dmegyéhea. /íld. Sopron megyénél a osdpregi járáa esete, ihol a Járás székhelye, egy mgy község és 4 körJegysőség 'átkerült /as megyéhez, egy nagy község is b körjegyzőség pedig visszamaradt dopron megyénél./ Jelmerül még a közigazgatási ezérarendszer szerint kezelt Íratok átadásának a tcérdéss ia. Ismeretes, hogy a kútfő j*».legü rendszámok alapján kezelt iratok kezelési segédleteit a nyilvántartó la? ós esetleg az iratjagyaék* Az ily rendszerbe kezelt iratok átadásánál is az a fő ?lv aa lratftorozst egysége msg nem bontható, hanem as irat z egyes ügyhöz való szereléssel adható át. Ami bármily tömeges iratátadás is váljék szükségessé, osak konkrét ügyekre vonatkozó irats ereléséel oldható meg az átadás kérdése, a vonatkozó nyilvántartó lapok megtartása mellett. J&d. aa átcseto-1Í.8 folytán bekövetkezett áthelyezés esetén az áthelyezett dolgozók személyt ügyeire vonatkozó iratainak átadása alkalmával az iratok átadását keresztülvezetjük a nyilvántartó lapon, \z iratok helyére 5rjegyet helyeznünk el, megjelöljük mindkít helyen, aogy az iratok hol kezeltetnek. ÜÖZgy ülést, jagyzá cön^vek megőrzésének k-írdéay , . \ rae.yéknek .-ítaaerveaés 'vei >i vármegyei jegyzőkönyvök aorozata lezárult la, mint ilyen lezárt, befejezett íorozat a volt aegye levéltárának kezelésében marad. Aa átazeraezás után a* aj negyei igazgatásában keletkező köz- -fa kisgyűlés! jegyzőkönyvek uj lor-szatot alkotnak és ezt a sorozatot óz uj megye levéltárában 5rai, uert tnnek a terület 're vonatkoznak ás ••»a uj megye igazgatása terelte ki azokat* /ZÓrt <i köz- ás kisgyülési Jegyzőkönyvek aint lezárt 3orozat kezelendők ott, ahol Jelenleg Jriztetnak, ás külön sorozatot kell kezdeni «>.z ezután levéltárba kerülő Jegyzőkönyvekből.
