Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

A megyék nevének, székhelyének és területének változása következtében tett levéltárvédelmi intézkedések. • 1949.12.20 1950.01.11 1950.02.07 1950.02.09 1950.02.20 1950.02.23 1950.03.06 1950.03.11 1950.03.14 [LOF sz. n. = MOL XIX-I-17-3-1950<CR>1610-2-III/1950.II/1. = MOL XIX-I-17-3-1950]

Levéltárak Országos B'őfelügyelője Tárgy: Az 1610-2-II/1950.II/1. ,számu Budapea%,i.Bécsikapu-tér 4* leirat alapján tartott arte-TelefonS 160-299. kezlet. > OKSIÁOOftLfcVÉlTA* Magyarország Belügyminiszterének (Érchegyi min* tan* kezéhez) Budapest Fenthivatkozott számú leirata alapján folyá hó 15-ére értekezletre hivtam össze az ez ügyebn tett előterjesztésemben felsorolt megyék levéltárainak a vezetőit* Az értekezlet első részében megtárgyaltuk a megyék levéltárait általánosságban érrintő kérdéseket s azok mikénti megoldására vonatkozóan a mellékletben csatolt gyakorlati útmutatást adtam s ugyanezt az útmutatást ezzel az előterjesztéssel egyidejűleg megküldöttem a meg nem hívott megyék levéltári vezetőinek is. Az értekezlet második részében az egyes megyék levéltárának a helyi kérdéseit tárgyaltuk meg. Mind az általános kérdésekről, mind az egyes megyéket külön étintő kérdésekről folytatott megbeszélések alapján az alábbiakban nyújtott tájékoztatást és egyben megteszem javaslataimat az egyes kérdések és feladatok megoldására vonatkozóan. I* Általános .-javaslatok. Kérem elrendelni, hogy minden egyes megye levéltára vegye saját kezelésébe az alispáni irattárnak 1944 év végéig terjedő iratanyagát. Javaslatom megokolására rá kell mutatnom arra, hogy a közigazgatási számrendszer bevezetésével minden megye ügyosztály-irattárakat állit fel, az alispáni irattér személyzete az ügyosztály-irodákba nyert beosztást, ezért az alispáni régi irattár kezelés és felügyelet nélkül marad. Ennek elkerülésére helyes rolna, hogy az irattárnak ez a része a levéltár kezeléséébe menjen át* Ez annál is inkább kívánatos, mert a levéltárak kilátásba helyezett szervezeti átalakulása folyamán — minden valószínűség szerint — a levéltárak őrizetébe^ utalják át az 1944 évig terjedő közigazgatási iratanyagot. Kérem továbbá utasítani a megyei levéltárak vezetőit, hogy a mellékletként csatolt és minden levéltári vezetőnek az értekezleten átadott illetve az értekezleten részt nem vevőnek megküldött útmutatás figyelembe vételével hajtsák végBe a megyék területváltozásával kapcsolatban az iratok átadását ill. átvételét, hogy ilykép a levéltárak rendje megóvható legyen* Kérem utasítani a megyék alispánjait és a törvényhatásági párosok polgármestereit^ hogy a levéltárakat a levéltári anyag nagyságának és az ott előállott munkálatok tömegének megfelelő számú, az iratkezelésben jártas kezelővel és hivatalsegéd! személyzettel lássák el. Az értekezleten nyert tájékoztatás alapján arról győződtem meg, hogy a legtöbb levéltárban teljesen hiányzik, a megfelelő és kellő gyakorlattal biró kezelő és segéderő. Erre a kezelő és segédszemélyzetre a levéltári munka szempontjából van szükség. Megyei levéltáraink állapota, a legtöbbjük iratanyagának rendezetlen volta, különösen pedig most a területátcyatolásokkal kapcsolatban felmerült iratátadások, továbbá a levéltár leltározási munkálata olyan feladatokat ró a levéltárakra, amiket a főlevéltárnok csakis abban az esetben.oldhat meg megfelelően, ha a levéltár iratanyaga terjedelmének és a levéltárak háramló munkálatok tömegének megfelelő számú és tudású segédletet bocsátunk rendelkezésére. Ezt megokolttá teszi az a körülmény is, hogy a megyék területrendezésével a levéltárak munkája nem csökkent, hanem szaporodott, viszont nem egy megyében az illetékes alispánok nemdskk hogy csökkentették,alevéltár sze-