Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

Ügyvitel, Hivatali ügyrend, 88, §j « /l/ Az ügyvitel feladata az állami levéltárhoz érkező vagy onnan ' továbbítandó ügyiratok átvétele, nyilvántartása /iktatása/, szétosztása, az elintézett ügydarabok leirésa, sokszorosítása, továbbítása, irattározása, ' /2/ Az állami levéltár veze tő je tartozik az ügyvitelhez szükséges feladatok teljesítéséről gondoskodni, _, /3/ Az állami levéltárhoz érkező küldeményeket_a levél tár vezető vagy az^ezzel meghatalmazott; dolgozó bontja fel, /V A felbontott küldemények borítékait három hónapig kellemegőrizni, Az Őrzési^idő elteltével a bélyeges borítékokat a postahivatal- -nak kell átadni, a.nem bélyeges borítékok újból felhasználhatók, . ellenesetben hulladékba teendők, V. ' v.89,§. ... ;/.'k'v

; /!/ A beérkezett ügyiratokat a nyilvántartási /iktató/ bélyegzővel le kell bélyegezni és nyilvántartásba kell venni /iktatni/,_ /2/ Nem kell lebélyegezni és nyilvántartásba venni a sajtótermékeket és a hivatalos utasításokat nem tartalmazó körleveleket, j /2/_JLZ ügydarabok nyilvántartását /iktatását/ az állami szervek ira«. tainak csoportszámos nyilvántartása tárgyában kibocsátott 178/1951, Ifl.P,' sz, rendelet, valamint ennek kereteben a szükségletnek mogfelelőleg a LOK szabályozza, • - -90. §* /l/ A nyilvántartásba vett ügyeket az iktatás napjától számitott 3 napon belül el kell intézni. Ez alól kivételnek van helye az -olyan ügydarabok elintézésénél, amelyeknek elintézése hosszabb előkészítést igényel /kiszállás, kutatás, stb,/ /2/^Az ügydarabok elintézési /előadói/ tervezeteitvilágosan, kpzért- [ hetően, szabadosan és röviden kell elkészíteni, W Az elintézési tervezetet a levél tárvezető, távollétében a helygtta se kiadmányozza, A kiadmányózott tervezetet le kell tisztázni, a tisztázat ot a levél tárvezető tartozik aláírni és pecséttel ellátni, 91, §. /!/ A letisztázott és aláirt torvezetet postán vagy küldönc utján kell továbbítani, /2/ A^postán való továbbítás igazolásául postakönyvet, küldönc utján való továbbítás igazolásául kézbesítőkönyvot kell használni. Ezek használatánál a mindenkori jogszabályok az irányadók./V Az ügyiratok postás egyszerű küldeményként továbbitandók; ap'án- • lott vagy expre-s küldeményként csak fontos, illetőleg sürgős küldemények továbbíthatók, _ /V Amennyiben az ügyintézés sürgőssége megkívánja, kivételesen a .. távirati uton való intézkedés tételt is igénybe lehet venni. A távirati uton való intézkedéstétel csak a legszükségesebb közlést tartalmazza, minden felesleges szót, valamint Írásjelt kerülni kell.