Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

/!/ Az ügykezeléssel megbízott' alkalmazott arról, hogy valamely^íígy^ \ elintézést, nyert-e, vagy a kiadmány • elküldetett-e, a feleknek felvilágosítást adhat, de az elintézés tartalmát azokkal nom közölheti. Erről egyedül a vezető vagy megbízott helyettese adhat felvilágosítást , /2/ Az elintéz&tt, ügyek irattározandók, az irattározásra, határidőnyilvántartásra, valamint az előiratos ügyek szerelése tekintetében a 0004-18/1951.1.B,M. sz. útmutató rendelkezései az irányadók, _ /3/ Az irattárból iratok csak hivatalos használatra a kölcsönzésre megállapitott rendelkezések figyelembevételével kölcsönözhetők ki. Ügyfelek a személyüket érintő ügyiratokról a levéltárvezető engedélyével másolatokat kaphatnák, bizalmas jelzésű.iratokat csak a vezető vagy az ezek kezelésével kifejezetten megbízott dolgozó nyilvántarthatja, tisztázhatja és irattár ózhat ja, A bizalmas iratok külön, nyilván tartó lapon, futószámos rendszerben iktatandókt kezelésüket illetően e szabályzat intézke— dései értelemszerűen alkalmazandók^ . 93.§. . Külföldiek megkeresésére az állami levéltár közvetlenül nem válaszolj az ügyben adott válaszát a L0K~boz_faltérjeszteni tartozik. „ . 94. §. A nem iktatott hivatalos lapok és egyéb köriratok megfelelő körözés és láttamozás után összegyüjtendők^ _ ' J ' 95.§. Az állami levéltár heti munkaideje az államigazgatási szervekre kötelezetten megállapitott munkaidovel_azonos, ; 96. §, A munkaidő kezdete és befejezése az állami levéltár székhelyén levő tanács munkaidő beosztása sz rint állapítandó megc 92.§. /I/ Minden dolgozó tartozik munkahelyén a munkaidő kezdetén megjelenni és a munkaidő végéig munkahelyén maradni, Pontos megjelenés ét. valamint távozását a jelenléti iven érkezésének, illetőleg távozásának percekre menő feljegyzésével és névaláírásával igazolja, /2/A késqdelmes érkezőket a levél tárvesető első ízben figyelmezteti, amennyiben a dolgozó egy negyed éven belül másodízben is elkésik, 10 forint bírságot, harmadízben történt késedelem esetén 20 forint bírságot, negyedízben történt késedelem esetén egy napi illetményének megfelelő birsigot tartozik a késeddmező leróni, /3/ Ha a késés egy negyedéven belül négynél több esetben ismétlődik meg, a későn érkező dolgozó ellen fegyelmi eljárást kell indítani, /V A késés ismétlődése miatt történt^bírságolásról a levéltárvezető a LOK-hoz jelentést tenni tartozik, fegyelmi eljárás megindítása végett pedig előterjesztést kell tennie.