Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Csoportszámos nyilvántartás bevezetése a levéltáraknál. • 1952.03.14 [13-051/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
LEVÉLTÁRAK ORSZÁGOS KÖZPONTJA oszt. Selejtezhető évben sz. Érk. 195..2 ./ 7 Határidő:.. Lássa: Ei- s z:"-Ui" sz K e |ő t t: • Egyúttal elint, sz.: K. után: ' Kapcsolatos^..^,. .....„.„ Elk. előtt: Letisztázta: JJivísta: -"^^V--Lik. után:íw/y LoU^ Elküldés n.:^^ Elküldte.Scr^rr: Beadvány sz. és kelte: ' Kivezette: *í<f... I.: . / ... Tárgy: Másolási és csatolási utasítás: / Csoportszámos nyilvántartás ±x±a ^ irattári terv^tolandó. oevezetese a levéltáraknál. Elintézés: Körrendelet "Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhelyén. 1951. december 23-án kelt 1610-026-6/1951 LOK számú körrendeletemben közöltem, hogy a Belügyminisztérium által elfogadott ütem^ terv szerint a levéltáraknál a csooortszámos iratkezelési rendszer bevezetése 1952. február 15-ig volt ütemezve. Tekintettel arra, hogy a LOK irattári tervének jóváhagyása^ felettes hatóságunk részéről csak f. évi március 1-én történt meg, felhivom Levéltárvezető Kartársat? irattári tervét ugy ^ készitse el, hogy az uj iratkezelési mod bevezetése április hó 1-én m gtörténjék, az edáig használt iktatőkönyvet pedig március 31-én a munkaidő befejezésekor zárja le. ^- Az uj iratkezelési mód bevezetésénél tájékoztatásul szolgáljon ^ a már megküldött Belügyi Közlöny 28. száma, valamint a jelen * rendeletemhez csatolt és a LOK által készitett irattári terv ^ másolata. ú Irattári tervének megszerkesztésénél termesztésen a helyi szük-1 sóglefc kívánalmait kell í'ig-slembe venni és nem szükséges ^á az általunk közölt számcsoportok mindegyikét felhasználnia. ^ A terv összeállításánál azonban feltétlenül figyelembe kell ven.-—, ni a LOK irattári tervében felsorolt cspportositást, amely sze- Sl >^ rint pl: <űl .j,—: a személyi ügyeket * 14-es 'ŐSíi I o ! az anyaggazdálkodás ügyeit 25-ös < Q| . «? ! a költségvetés ügyeit a Jl-es 3 31 i a levéltári ügyeket pedig a 864-es csoportszám * N 'Ő»! foglalja össze. , <o j« ®í i * • >%-J Az ügycsoportok további bontásánál a LOK irattári tervében le-JP I rögzített módon kell a csoportszám alszámáit felhasználni. Pl: ' (jí__J az iratbegyüj tés ügyéit <§.T 864-4-es a selejtezés ügyeit a 864-5-ös csoport és alszám foglalja össze. Irattári kulcs: ./• Látta: Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium Papirosfelelflst. 195U VIII. 12. - Állami Nyomda nv.. Budapest. 1950. 7004/0501. I
