Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Csoportszámos nyilvántartás bevezetése a levéltáraknál. • 1952.03.14 [13-051/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

Természetesen ha az ügyiratok zám alatt nagyobb számban jelentkeznek, mint amennyi a könnyű áttekintést lehetővé teszi, akkor az alszám további bontása szükséges. Pl: selejtezés - általános ügyek 864—50 selejtezés - igazságügyi anyag 864-51 selejtezés - közhatosági anyag 864-52. Ez az irattári rendszer nem teszi lehetővé a tárgykapcsolásokat, ezért az ügyiratok szerkesztésével kapcsolatba-n felhivom, hogy rendeletem kézhezvételétől számítva ,feltérjesztéséCÉúgy szövegezze meg, hogy azok mindegyike csak egy tárgyra vonatkozzék. Végül közlöm, hogy az uj ügykezeléssel kapcsolatos nyomtatványokat /nyilvántartólap, iratjegyzék/, költségvetési osztályunktól, igényének megjelölése mellett kérje. Budapesti 1952. március 14-én. ^ //í