Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Schneider Miklós: A vármegyei levéltárnok ügyköre. • 1930. [LK 1930/1-2. 112-121. p.]

KISEBB KÖZLEMÉNYEK. A vármegyei levéltárnok ügyköre. Talán nem köztudomású s ezért szükségesnek tartjuk előrebocsájtani, hogy vármegyei levéltárnokról szólva, ezidoszerint csakis a vármegyei főlevéltárnokokat kell értenünk, minthogy allevéltárnoki állások — egy-két kivétellel — rendszeresítve, illetve betöltve nincsenek. Vitás azonban a vármegyei főlevóltárnok hivatali állása is. Az 1886. évi XXI. t.-c. 67. §-a értelmében ugyanis a vármegye központi tisztviselői közé tartozik, mégis ennek, továbbá annak ellenére, hogy a főlevóltárnok az 1929. évi XXX. t.-c. életbeléptetéséig, hivatali állásánál fogva, a törvényhatósági bizottságnak is tagja volt, a közigazgatási bizottságnál — ezen bizottságok ügyviteléről szóló 127.000/ 1902. B. M. sz. rendelet szerint — a kezelő- és segédszemélyzet közé tartozna. — A vármegyei főlevóltárnok egyébként a vármegyei tisztikar 'egyetlen tagja, akinél — az 1929. évi XI. t.-c. végrehajtásának késése folytán — a főiskolai képesítés még nem követelmény. A vármegyei főlevóltárnok a vármegyei levéltár önálló vezetője, teendői azonban a legkevésbbé sincsenek szabatosan meghatározva, sőt talán azt is mondhatnánk, hogy bizonyos esetekben egyáltalán nincsenek meghatározva. Ezzel szoros kapcsolatban levőnek tűnik fel a vármegyei levéltárak jelenlegi helyzete, amit talán minden túlzás nélkül mondhatnánk elhanyagoltnak. Éppen az általános rendelkezések hiánya folytán lehet ez az elhanyagoltság a helyi viszonyok szerint különféle, mérsékeltebb, vagy a legnagyobb mérvű. Azt hisszük, nem képezheti vita tárgyát, hogy a levéltárnok legfontosabb feladata a levéltári anyag megőrzése és rendbentartása. A vármegyei levéltárnok teendői azonban nagyrészt egészen más természetűek. A vármegyei levéltárak anyagát ugyanis két főcsoportba oszthatjuk. Az első csoportot képezik a vármegye irattárainak levéltári anyaggá vált iratai és segédkönyvei, ideértve természetesen a régebbi történeti anyagot is. A második, nem