Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. 5-17.
13 2021/2. ▪ 5 – 17. ■ Az iratanyag hány százaléka rendelkezik fonddossziéval, illetve raktári nyilvántartással? A szakfelügyeleti ellenőrzések tanúsága szerint a közlevéltári szféra teljes iratanyagának több mint 91%-a (pontosan 91,2%) rendelkezik – legalább valamilyen tartalmú – fonddossziéval, a raktári nyilvántartással való ellátottság pedig több mint 84%-os (pontosan 84,2%). Fontos ugyanakkor kiemelni, hogy ezek az adatok részben elfedik a valóságot és megtévesztően kedvező képet nyújtanak a közlevéltárak nyilvántartásai tekintetében. Egy ilyen statisztikai kimutatás ugyanis nem tudja megjeleníteni, hogy egy adott intézmény mennyire alaposan, naprakészen és a kötelezően előírt tartalommal vezeti a fonddossziékat, vagy esetleg csak formálisan tesz eleget a kötelezettségeknek. Ugyanígy a raktári nyilvántartások is nagyon sok esetben régi, gépelt raktári jegyzékeket takarnak, esetlegesen csak az átadás-átvételi jegyzéket „ keresztelték át” raktári jegyzékre, aztán pedig raktári nyilvántartásra. ■ Vezetik-e és közzéteszik-e a levéltárban a fondokról és állagokról készült leírást a R. 40. §-a szerint? A szakfelügyelők számára nyújtott tájékoztatás, valamint a szakfelügyelők tapasztalatai meglehetősen ellentmondásosak voltak ezen a téren, ami világosan jelzi, hogy a szakmai követelményrendelet fenti paragrafusának értelmezésével és teljesítésével kapcsolatban korántsem tapasztalható szakmai konszenzus a vizsgált időszakban. A R. 40. § (1) bekezdése hivatkozik arra, hogy ezeket a leírásokat a Levéltári Törvény alapján kiadott módszertani ajánlás szerint kell elkészíteni, ezt azonban a Magyar Nemzeti Levéltár csak 2019-ben tette közzé, így az értelemszerűen nem volt alkalmazható a vizsgált időszak nagyobb részében. A jogszabálynak és az ajánlásnak teljes mértékben megfelelő leírások a fenti okok miatt gyakorlatilag még sehol sem Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 Fonddosszié Raktári nyilvántartás 84,2 91,2 Fonddossziék és raktári nyilvántartások a közlevéltárakban (%)
