Irányító és ellenőrző szervezetek
Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 2. 5-17.
11 2021/2. ▪ 5 – 17. ■ Milyen mennyiségű iratanyagon végeztek ellenőrző, alapszintű, középszintű, illetve darabszintű rendezést az elmúlt öt évben? Az elmúlt öt évben a magyarországi közlevéltárakban összesen 42 493 ifm mennyiségű anyagon végeztek valamilyen szintű levéltári rendezést a munkatársak, vagyis az összes iratanyag több mint 10%-a esetében történt ez meg. A rendezések leggyakoribb okaként az új anyagok átvétele során történt ellenőrzést, a kutatói érdeklődésre számot tartó iratok hatékonyabb megismerését, a sikeresebb adatszolgáltatást, a különböző kutatási és adatbázisépítési projektekre való előkészítést, valamint a fondszerkesztési alapelveknek való megfelelést jelölték meg az intézményvezetők. A fenti prioritásokból is következően legmagasabb arányban ellenőrző rendezést végeztek a levéltárakban (19 321,85 ifm), ezután pedig a középszintű rendezés mennyisége következik (16 669,7 ifm). Ez utóbbi nyilvánvalóan következik a szakmai követelményrendelet 27. § (6) bekezdésének előírásából („A levéltári anyagot a nyilvántartás megbízhatósága és a használhatóság elősegítése érdekében legalább középszinten, a minősített adatot tartalmazó levéltári anyagot darabszinten kell rendezni”), illetve az MNL által központilag megfogalmazott rendezési alapelvekből. ■ Zajlott-e levéltári selejtezés a vizsgált időszakban? Ha igen, hány alkalommal és milyen mennyiségben? A vizsgált időszakban a közlevéltárak többsége, összesen 32 intézmény (68%) egyáltalán nem végzett selejtezést az iratanyagában. A többi levéltár összesen 2357,47 ifm mennyiségű iratot selejtezett ki; ez a teljes őrzött iratmennyiség hozzávetőleg 0,5%-a. Mint azt a fenti kimutatás is alátámasztja, a selejtezések célja elsősorban nem a raktári férőhely bővítése volt, hiszen ezen a téren érdemi kapacitásbővülést nyilvánvalóan Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2020. évi munkájáról Levéltári rendezések (2015–2019) 0 10 20 30 40 50 60 70 80 0 5000 10000 15000 20000 0 20 40 60 80 100 Ellenőrző rendezés Alapszintű rendezés Középszintű rendezés Darabszintű rendezés 19321,85 2650,91 16669,7 3820,25
