Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
5 c) Felsőoktatási intézmények levéltárai: A 15 egyetemi levéltár közül ötnek van elkülönülő (lényegében önálló) költségvetése (Budapesti Corvinus Egyetem, ELTE, Semmelweis Egyetem, Pécsi Tudomány egy etem és Szegedi Tudományegyetem levéltárai), a többi levéltár az illető egyetemi könyvtár részeként működik, és nincs elkülönülő költségvetése. Általánosságban elmondható, hogy csaknem mindenütt romlott a költségvetési pozíció, de ez még nem ment a személyi ellátottság rovására. d) Települési önkormányzatok levéltárai: Győr Megyei Jogú Város Levéltárának stabil volt a költségvetése. Létszáma 2010 óta 10 fő, ami jó személyi ellátottságnak minősül; a létszám munkaköri arányai is megfelelőek. Az intézmény számítástechnikai eszközökkel és egyéb technikai eszközökkel jól felszerelt. Honlapja van. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Levéltárának költségvetési ellátottsága romlott ugyan, de még elfogadható mértékű volt 2012 közepén. A 8 fős létszám is megfelelő. Az infokommunikációs felszerelés hiányos és meglehetősen elavult. Az intézmény kis restauráló műhellyel is rendelkezik. Honlapja van. Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltárának költségvetési helyzete 2010-hez képest jelentősen romlott, a személyi ellátottság (4,75 fő) még elfogadható. Technikai felszerelése fejlesztésre szorul. Honlapja van. Vác Város Levéltárának költségvetési helyzete nagyjából stabil volt 2012 közepén, és 5 fős létszáma is elfogadhatónak minősült. Infokommunikációs és más technikával megfelelően ellátott. Honlapja van. Összefoglalóan elmondható, hogy a városi levéltárak feltételrendszere általában — a körülményekhez képest — elfogadható. e) Köztestületi levéltárak: Az MTA Levéltára nem rendelkezik önálló költségvetéssel, kiadásait a könyvtár büdzséje fedezi. Különösebb probléma ezzel nem volt. Számítógépei a könyvtár rendszerébe integráltak. Digitalizálás még nem volt az intézményben. Restaurálási igényeiket a könyvtári műhely elégíti ki. A MOKK Közjegyzői Levéltár I. Budapesten található. Költségvetése külön alfejezet a MOKK költségvetésében. A vidéken tervezett taglevéltárak közül 2012-ben a győri és a pécsi már megkezdte működését. A pénzügyi források csökkenése lassítja a többi taglevéltár létrehozását. A három levéltár összlétszáma 26 fő volt 2012 őszén. Technikailag jól ellátott intézmény, mindhárom levéltár rendelkezik gépkocsival is.
