Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
6 II. Nyilvános magánlevéltárak 2012-ben a következő 10 intézmény vizsgálatára került sor: Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár, Görög Katolikus Püspöki Levéltár, Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár, Váci Püspöki és Káptalani Levéltár, Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára, Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltára, Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára, Szarvas-Ótemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Magyarországi Baptista Levéltár. 1. Honlapok, internetes megjelenés A 10 vizsgált levéltár közül 3-nak van önálló, egynek pedig a könyvtárral közös honlapja (Görög Katolikus Püspöki Levéltár, Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár, Magyarországi Baptista Levéltár és a Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltára). Ezek különböző minőségűek és adattartalmúak, ilyen vonatkozásban fejlesztésre szorulnak. Fenntartója honlapján külön menüpontban találhatunk információkat a Váci Püspöki és Káptalani Levéltárról (csak általános tájékoztatást ad), a Nyíregyházi Evangélikus Egyházközségi Levéltárról (csak néhány adattal), az Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltáráról (minimális információval) és a Szarvas-Ótemplomi Evangélikus Egyházközség Levéltáráról (ez viszonylag gazdag adattartalmú). A Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár és a Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára nem rendelkezik saját honlappal, és nem szerepel fenntartói honlapon sem. Valamennyi katolikus levéltárról vannak elérhetőségi, gyűjteményi és nyitvatartási információk a www.leveltar.katolikus.hu honlapon, a Magyar Egyházi Levéltárosok Egyesülete honlapján. A Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltárának honlapja ( www.mnl.hu ) a Magyarországi levéltárak nyilvántartása menüpontban valamennyi hazai levéltárról közöl hasznos adatokat (kivéve a levéltári anyagokról). Összefoglalóan megállapítható, hogy van még teendő a világháló használata terén a vizsgált levéltárakban. E vonatkozásban a szakfelügyelők javaslatokat fogalmaztak megjelentéseikben. 2. Az állományvédelem helyzete A szakfelügyelők elsősorban azt vizsgálták, hogy milyen a levéltári anyag raktározása, figyelemmel kísérik-e a raktári klíma alakulását, van-e betörés és tűz elleni technikai védelem, a feldolgozó munka végzése során eltávolítják-e a károsító anyagokat (gemkapocs, nejlontasak stb.) az iratok közül. A jelentésekből kitűnik, hogy a Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei és a Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár 2008 óta új elhelyezést kapott, amely sokkal jobb az előzőnél. Az elöl említett intézmény raktára légkondicionált, mindkét levéltár számottevő üres férőhellyel rendelkezik. Hasonló mondható el a Görög Katolikus Püspöki Levéltárról. A Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltárának 2009-ben felújított raktárában szabályozható fűtést szereltek be. Megfelelőnek minősíthető a Sárospataki Református Levéltár 2 raktára, a Baptista Levéltár és a Szarvas-Ótemplomi Evangélikus Egyházközség raktárai is.
