Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
4 Négy intézmény (Hadtörténelmi, Környezetvédelmi és Vízügyi, Tatabánya Megyei Jogú Városi, MTA Levéltára) esetében vált szükségessé intézkedési terv készítése. Az elvégzett raktárminősítés általános tapasztalata az, hogy a vizsgált levéltárak többségében 2006-2007-hez képest valamelyest javultak a raktározási feltételek, de komolyabb eredmény eléréséhez sokkal több fenntartói erőfeszítésre lenne szükség. 2. A költségvetési, személyi és technikai feltételek alakulása a) BEL A levéltár költségvetési támogatása 2010-hez képest a következő két évben számottevően csökkent. Emiatt 2010. december 31. és 2012. május 31. között 135-ről — főleg a szakmai munkaköröket érintve — 115-re csökkent a létszám. (Ezen kívül a betöltött állások száma 135- ről 106-ra apadt.) Mindez problémákat okoz a teljes körű feladatellátásban: a raktárak légkondicionálását takarékossági okokból esetenként szüneteltetni kellett, illetőleg az optimális értékektől eltérő beállításokat kellett alkalmazni. A pályázatokon elnyert összegekből nyílt mód állományvédelemi, tudományos és közművelődési célok megvalósítására. A levéltár infokommunikációs felszereltsége, restauráló és filmező-digitalizáló műhelye jónak minősíthető, bár a hardverek, szoftverek és a műhelyek eszközeinek egy része mára elavult. Komoly előrelépést jelent az e-Levéltár projekt keretében létrejövő új szerverterem. A BFL honlapja színvonalas. Ez az intézmény működteti a közös Levéltári Portált. A levéltár két gépjárművel rendelkezik. b) Országos hatáskörű állami szaklevéltárak: Az ÁBTL önálló költségvetésű, önállóan gazdálkodó intézmény, a Hadtörténelmi Levéltár és a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár működéséhez viszont a fenntartóik költségvetésében szereplő összegek állnak rendelkezésre. Utóbbi intézménynek semmilyen befolyása sincs a költségvetés összeállítására. Az ÁBTL támogatása — hasonlóan a többi közlevéltárhoz — 2010-hez képest csökkent, amit az intézmény csak komoly takarékossági program megvalósításával tudott ellensúlyozni. Személyi létszáma 2010 óta változatlanul 99 fő. Az infokommunikációs eszközrendszert tekintve az egyik legjobban felszerelt hazai levéltár, digitalizáló és restauráló műhelye is van, levéltáraink közül egyedül rendelkezik savtalanító berendezéssel. Honlapja színvonalas. A Hadtörténelmi Levéltár személyzete évek óta 10 főből áll. Minimálisan 2 fős (1 informatikus, 1 kezelő) fejlesztésre lenne szükség a megfelelő feladatellátáshoz. Az infokommunikációs felszerelés elfogadható. A restaurálási és mikrofilmezési igényt a Hadtörténeti Intézet és Múzeum műhelyei elégítik ki. Honlap van. A Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár létszáma 2012-ben 6-ról 6 1/5-re emelkedett. Az őrzött levéltári anyag mennyiségéhez képest kevés a munkatársak száma: legalább még egy kezelőre lenne szükség. 13 számítógép van (ebből 2 szerver), de ezek jórészt már elavultak. Honlap van.
