Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
3 Egyetem levéltárai) alkalmas, fenntartással alkalmas és szükségmegoldásként elfogadható raktárak is vannak. Fenntartással elfogadható minősítést kapott a Moholy-Nagy Művészeti Egyetem két raktára (a páratartalmat kellene javítani) és a Pécsi Tudomány egy etem Egyetemi Levéltárának raktára (növelni kellene az alacsony páratartalmat és csökkenteni a magas nyári hőmérsékletet). A Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár, valamint az Állatorvos-tudományi Kar Levéltára raktárai lényegében hasonlóak. (A klímamérések hiánya miatt nem lehetett elvégezni a minősítést a Nyugatmagyarországi Egyetem mosonmagyaróvári taglevéltárában.) A raktárak befogadóképessége néhány egyetemi levéltárat kivéve korlátozott. Különösen a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára és a Budapesti Corvinus Egyetem Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár van e szempontból igen rossz helyzetben. be) Települési önkormányzati levéltárak Győr Megyei Jogú Város Levéltára 2 épületben tárol levéltári anyagot. Raktárainak kb. fele elfogadható, a többi viszont csak szükségraktárnak minősül (ha a nagyon magas nyári hőmérsékletet és az alacsony páratartalmat kiküszöbölnék, ezek a raktárak is elfogadhatóak lennének). Székesfehérvár Megyei Jogú Város Levéltárában a fűtéskorszerűsítés megvalósulása óta 3 raktár megfelelő, 2 raktár az azon átvezető szennyvíz-elvezető kiiktatásával megfelelő lehetne. Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltárának 4 raktára jelen körülmények között alkalmatlan, 2 raktára csak szükségraktárnak tekinthető minősítést kapott. Okok: épületszigetelés hiányosságai, a tető a felső szinten több helyen beázik, a hőmérséklet és a páratartalom gyakran kívül van a tűréshatáron. Gond az is, hogy nincs tűzjelző berendezés. Vác Város Levéltárában 2007 után lényegesen javultak a raktározási feltételek. A légkondicionált raktárak optimálisak. A négy városi levéltár raktárai a befogadóképesség szempontjából nagyjából hasonlóak: a levéltári anyag átvételére csak néhány évig adnak lehetőséget. bf) Köztestületi levéltárak Az MTA Levéltárában az akadémiai épületben lévő alkalmatlan pinceraktárt még mindig használják. A földszinten elhelyezkedő — a munkaszobával és kutatóval egy légterű — raktár és a törökbálinti DEPO-ban lévő „régi” raktár megfelelő, a DEPO-beli „új” raktár optimális minősítést kapott. A MOKK Közjegyzői Levéltár raktára a rossz klimatikus viszonyok miatt csak átmenetileg alkalmas levéltári anyag tárolására. A magas hőmérséklet csökkentése céljából az épülettetőt kellene szigetelni, az alacsony páratartalmat pedig párologtató berendezéssel lehetne növelni. A befogadóképesség szempontjából az MTA Levéltára raktárai középtávon, a Közjegyzői Levéltár raktára — ha a klímát javítják — hosszabb távon biztosítja az iratátvételt.