Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
2 a) BFL Valamennyi raktára klimatizált, optimális a papíralapú levéltári anyag tárolására. E minősítés akkor érvényes, ha a klímaberendezést a jövőben is megfelelően működtetik. A más hőmérsékletet és páratartalmat igénylő fotóanyagok is optikai adathordozók tárolására is használt két raktár e levéltári anyagokra nem optimális, hanem csak elfogadható körülményeket biztosít. Az üres raktári férőhely 8512 fm irat befogadását teszi lehetővé. Ha az iratátvétel az utóbbi évekbeli mennyiségű lesz, akkor a raktárak középtávon betelnek. b) Állami szaklevéltárak ba) Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára (ÁBTL) Hat klimatizált raktára közül három optimális, három bizonyos fenntartással alkalmas minősítést kapott. A III-V. számú raktárakban — a klímaberendezés gyakori üzemzavarai miatt — a klíma-adatok a másik három raktárhoz képest rosszabbak voltak az elmúlt évben. A raktárakban 164 fm üres férőhely van, ez a még átveendő iratanyagnak kb. 50%-ára elegendő. bb) Hadtörténelmi Levéltár Raktárai részben megfelelőek, többségükben azonban — jelen körülmények között — csak szükségmegoldást jelentenek. (A Petőfi Laktanyában lévő mozgófilm-raktárban adathiány miatt nem lehetett a minősítést elvégezni. Annyi így is megállapítható volt, hogy nem megfelelőek a körülmények, elsősorban azért, mert a nyílászárók nincsenek szigetelve.) Az üres raktári férőhely a megfelelő raktárakban 528 fm. Ez legalább középtávon elegendő a gyarapodás befogadására. be) Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár A levéltár alkalmatlan raktárainak nagy részét 2007 óta megszüntették, emellett több intézkedést is tettek a rossz helyzet javítása céljából. Mindezek ellenére — a nagy klímaingadozások miatt — a mostani minősítés során is csak szükségmegoldásként elfogadható besorolást kaphattak a létező raktárak. bd) Felsőoktatási intézmények levéltárai E levéltárak közül kettő (Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára, Miskolci Egyetem Levéltára) alkalmatlan raktárral rendelkezik. Előbbinél elsősorban a teljes zsúfoltság, utóbbinál a vízcsatorna és a csapadék-elvezető léte okozza a fő problémát. A Magyar Képzőművészeti Egyetem Levéltárának raktára optimális minősítésű lehetne, ha a klímaberendezést folyamatosan működtetnék és a világítás fényerejét csökkentenék. A többi egyetemi levéltár közül kettő (Pannon Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár, PE Georgikon Kar Kari Könyvtár és Levéltár) esetében elfogadhatóak a raktárak, az elsőnél a létező klímaberendezés működése esetén optimális lehetne a minősítés, a másodiknál ellenben gond, hogy az egyik raktár külön nem áramtalanítható. A több raktárhelyiséggel rendelkező levéltárak közül négyben (Budapesti Corvinus Egyetem, ELTE, Nyugat-magyarországi Egyetem, Szegedi Tudományegyetem, Semmelweis
