Irányító és ellenőrző szervezetek
Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól.
Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2012. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól A vezető szakfelügyelőből, 9 közlevéltári és 3 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelőből álló szakfelügyelői karból 2012 elején 1 közlevéltári és 1 nyilvános magánlevéltári szakfelügyelő mentesült az általános feladatok végzése alól, és az év során esetleg felmerülő rendkívüli teendők ellátására tartalékba került. Ezt a változást a pénzügyi feltételek szűkülése okozta. Következésképpen a szakfelügyelet korábbi ellenőrzési rendje is módosult. A 2012. évi munkaterv eredetileg azt tartalmazta, hogy közlevéltárak közül Budapest Főváros Levéltárában (BFL), a megyei levéltárakban és 12 egyéb közlevéltárban a raktárak minősítésére és a működési (pénzügyi, személyi, technikai) feltételek ellenőrzésére kerül sor. Végül — a megyei levéltárakat érintő szervezeti változások következtében — a Minisztérium döntése értelmében — az általános levéltárak közül a megyei levéltárakban nem, csak a BFL-ben és valamennyi egyéb közlevéltárban történt meg a feladatok elvégzése. A nyilvános magánlevéltárakra vonatkozó eredeti ellenőrzési terv annyiban módosult, hogy a 2012-re előirányzott vizsgálatokat két évre (2012- 2013) osztottuk el. Továbbra is elláttuk a levéltári selejtezések felülvizsgálatát. Új feladatként a vezető szakfelügyelő és két szakfelügyelő a Minisztérium részére véleményezte 18 állami fenntartásba került megyei levéltár 2011. évi beszámolóját és 2012. évi munkatervét. Rendkívüli szakfelügyeleti vizsgálat 3 levéltárban (Hadtörténelmi, Környezetvédelmi és Vízügyi, Politikatörténeti és Szakszervezeti) volt az illetékességi körbe nem tartozó fondok felderítése céljából. A vezető szakfelügyelő helyszíni szemlét is tartva pozitívan véleményezte a Győri Evangélikus Egyházközség nyilvános magánlevéltár alapítására vonatkozó kérelmét. Az év folyamán 3 alkalommal tartottunk szakfelügyelői értekezletet a feladatok megbeszélése céljából. Az ellenőrzések fő tapasztalatairól az alábbiakban számolok be. I. Közlevéltárak A raktárminősítés és a működési feltételek vizsgálata a BFL-ben, 18 állami szaklevéltárban, 4 települési önkormányzati és 2 köztestületi levéltárban valósult meg. 1. Raktárminősítés A levéltári raktárak minősítése a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 5. §-a alapján az 5-6 évvel ezelőttihez hasonló módon zajlott le. A levéltárak elvégezték az előkészítő munkát (klímamérések naplózása, az adatok értékelése, az épületre és a raktárakra vonatkozó adatlapok felvétele), majd a levéltár vezetője és a szakfelügyelő közösen a levéltári anyag őrzésére alkalmasság és a befogadóképesség szempontjából minősítette a raktárakat. Az eredményeket levéltártípusonként foglalom össze.
