Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2011. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. LSZ 62. (2012) 1.

Lakos János A raktárak berendelése sokat fejlődött az elmúlt évtizedben. A napfény elleni védekezés érdekében a legtöbb helyen különböző árnyékolástechnikai eszközöket (reluxák, sötétítő függönyök, spaletták) szereltek fel az ablakokra. Korszerűsödtek az irattároló állványzatok: ma már ritka a hagyományos faállványokon és a szekrényekben történő iratőrzés, túlnyomórészt fémállványzatokon sorakoznak az iratanyagok. Nagymértékben előrehaladt a savmentes dobozok alkalmazása, a térképek, tervek tárolására pedig egyre inkább modern eszközöket rendszeresítettek. A megfelelő raktári klíma biztosítása terén is javult a helyzet. Fűteden raktár elvétve van. Klimatizált raktár ugyan csak a Magyar Zsidó Levéltárban található (egy raktári helyiségben), mobil párásító/páraelszívó berendezést azonban több intézmény használ (Prímási, Kalocsai Főegyházmegyei, Szombathelyi Egyházmegyei, Magyar Ferences, Magyarországi Unitárius és Kisgazda levéltárak). A hőmérséklet és a páratartalom mérése általános, de több helyen hiányosság is akad: nem naplózzák a mért adatokat. Lényegében a vizsgált levéltárak mindegyike gondot fordít a levéltári anyagban található károsító anyagok (pl. gemkapcsok, műanyag tasakok) eltávolítására. Erre főleg a feldolgozó munkák végzésekor kerül sor. Több intézmény raktárait jellemzi a zsúfoltság (pl. Pécsi Püspöki, Magyar Ferences levéltárak), a legrosszabb helyzetben az Evangélikus Országos Levéltár van. A gyarapodások elhelyezésére szolgáló számottevő üres raktári férőhellyel a Prímási Levéltár rendelkezik. Örömteli fejlemény, hogy az elmúlt évek romló pénzügyi helyzete ellenére a vizsgált levéltárak többségében fejlődés ment végbe az állományvédelem terén. Budapest, 2012. január 25. Lakos János I. MŰEGYETEMI LEVÉLTÁRI NAP A BME Egyetemi Tanácsa 1971. május 10-én hozott határozatot az egyetemi levéltár létrehozásáról. 1972-ben megalakult a BME Központi Könyvtár Levéltári Részlege, amely 1993-tól szaklevéltárként, a BME OMIKK szervezeti keretei között működik. Az idén 40 éves levéltár elindítja szakmai rendezvénysorozatát, amelyet a tervek szerint minden évben március 19-éhez, az intézmény egykori névadójának, József nádornak napjához igazít. Megrendezésével szeretne megfelelni annak a feladatának, mely szerint a levéltár nemcsak igazgatási-szolgáltatási feladatkörrel rendelkező intézménye, hivatala az egyetemnek, hanem tudományos műhelye is. Műhely, amely teret nyújt az egyetem múltja, hagyományai, öröksége megőrzésén, feldolgozásán munkálkodó szakemberek, oktatók, hallgatók találkozásához, ezt az idei program témaválasztása is jól jelzi. A szakmai nap programjában konferencia és kiállítás-megnyitó szerepel, témájában az egyetemi hagyományokra, hagyományőrzésre, illetve a hallgatók emlékeinek gyűjtésére koncentrálva. 48