Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a Levéltári Szakfelügyelet 2011. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. LSZ 62. (2012) 1.

Lakos János A selejtezési tervek és jegyzőkönyvek együttes esetszáma 35, darabszáma pedig 113 db volt szemben a 2010. évi 33 esetszámmal és 78 darabszámmal, tehát e vonatkozásban is jelentős a növekedés. A selejtezés főleg 1950 utáni vállalati, szövetkezeti, tanácsi, bírósági, ügyészségi és rendőrségi, valamint 1950 előtti megyei alispáni és községi, városi levéltári anyagot érintett. Zömmel egyszerű selejtezésekre került sor, néhány esetben azonban komoly szakmai ismeretet követelő, bonyolultabb selejtezés is előfordult. A Nemzeti Erőforrás Minisztérium valamennyi selejtezési tervet és jegyzőkönyvet jóváhagyott. Most is meg kell állapítani, hogy közlevéltáraink egy része továbbra sem fordít megfelelő figyelmet a selejtezésre, pedig a levéltárba került iratanyagban bőven vannak olyan nem maradandó értékű iratok, amelyek selejtezhetőek, ezáltal a levéltári anyag könnyebb használata is lehetővé válna. II. Nyilvános magánlevéltárak A 2011-ben ellenőrzött 20 intézmény: Prímási Levéltár, Egri Főegyházmegyei Levéltár, Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár, Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár, Pécsi Püspöki Levéltár, Pécsi Káptalani Levéltár, Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltár, Szombathelyi Egyházmegyei Levéltár, Csornai Premontrei Prépostság Levéltára, Magyar Ferences Levéltár, Pannonhalmi Bencés Főapátság Levéltára; Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára, Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltára, Dunántúli Református Egyházkerületi Levéltár; Evangélikus Országos Levéltár, Békéscsabai Evangélikus Egyházközség Levéltára; Magyarországi Unitárius Egyház Levéltára; Magyar Zsidó Levéltár; Magyarországi Román Ortodox Egyház Levéltára; Kisgazda Levéltár. 1. A levéltárak honlapjai, internetes megjelenése a) A vizsgált levéltárak közül önálló honlappá rendelkeznek a következők: Prímási, Kalocsai Főegyházmegyei, Veszprémi Érseki és Főkáptalani, Református Zsinati, Dunamelléki Egyházkerületi Ráday, az Evangélikus Országos és a Zsidó Levéltár. Kiemelkedően színvonalas tartalmú a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár honlapja, amely a levéltárhasználók tájékozódását igen jól szolgálja. Újabban már a digitalizált állományok (pl. anyakönyvek) online kutatására is lehetőség van. A tartalmas, jó honlapok közé tartozik a Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltáré, a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltáráé és a Zsidó Levéltáré, de ezek mindegyike fejlesztésre szorul. Különösen érvényes ez a megállapítás a Prímási, a Református Zsinati és az Evangélikus Országos Levéltár honlapjára. Elsősorban a rendszeres frissítés, továbbá a kutatószolgálati formanyomtatványok feltöltése lenne fontos, nem feledkezve meg arról sem, hogy az online kutatási lehetőség biztosítása is kívánatos, ha már vannak digitalizált állományok. A Református Egyház Zsinati Levéltárának honlapja nehezen kezelhető. b) Könyvtárral kö^ös honlappal rendelkezik a Magyar Ferences és a Magyarországi Unitárius Levéltár. Mindkét esetben egy szervezetben működik a két „intézmény", így logikus, hogy közös honlap mellett döntöttek. A ferencesek honlapja rendszeresen fejlesztett és gondozott, a kicsi levéltárról sok információt közöl, kutatói formanyomtatványok letöltését lehetővé teszi, a legfontosabb segédletek is elérhetőek rajta. Úgyszintén jónak nevezhető az unitáriusok internetes megjelenése. c) A fenntartó egyházmegye honlapján belül külön lapon van jelen a világhálón a Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani, valamint a Szombathelyi Egyházmegyei Levéltár. Az elöl említett intézmény nagyjából évente frissített lapján gyakorlatilag minden tudnivaló szerepel (elér-46