Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2008. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2009. [LSZ 2009/1. 67-79. p.]

JELENTÉS A LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET 2008. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL ÉS ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATAIRÓL* A levéltári szakfelügyelet 2008. január l-jével 4. hároméves ciklusát kezdte meg. Jelentősen megváltozott a szakfelügyelői kar összetétele: az 1998 végén megbízott vezető szakfelügyelő és 12 szakfelügyelő közül — a vezető szakfelügyelőn kívül — már csak négyen (Petrikné Vámos Ida, Sárközi János, dr. Kisasszondy Éva és dr. Lakatos Andor) maradtak meg továbbra is funkciójukban, négy szakfelügyelő (Apró Erzsébet, Gállné Jakó Mariann, Káli Csaba és dr. Sipos András) újonnan kapott megbízást, hárman pedig a 2002—2007-es időszakban lettek szakfelügyelők (Cseh Gergő Bendegúz, dr. Odor Imre és dr. Szabadi István). Egy éves tapasztalataim alapján megállapíthatom, hogy a személyi változások beváltották a hozzájuk fűzött reményeket, a „frissítés" által még hatékonyabbá vált a korábban is jó színvonalú szakfelügyeleti munka. 2007-től a közlevéltáraknál 8, a nyilvános magánlevéltáraknál 3 szakfelügyelő végzi az ellenőrzési feladatokat, emellett a vezető szakfelügyelő látja el két intézmény (2008-tól: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár, Miskolci Egyetem Levéltára) felügyeletét. Az elmúlt évben — az Oktatási és Kulturális Minisztérium által jóváhagyott munkaterv alapján — a következő témákban végeztünk ellenőrzést: a közlevéltárakban: • az intézményi katasztrófaterv elkészítésére vonatkozó kötelezettség teljesítése, • az e-Archivum nyilvántartási adatokkal feltöltöttsége, • az 1998-2006 közötti iratátvételi gyakorlat, a nyilvános magánlevéltárakban (folytatva a 2007-ben megkezdett munkát): • a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben meghatározott egyes szakmai követelmények érvényesülése, • a személyi feltételek és az elhelyezési körülmények alakulása 2004 óta. A következő nyilvános magánlevéltárakban végeztük el az ellenőrzést: Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltár, Mindszenty Levéltár, Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár, Győri Egyházmegyei Levéltár, Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár, Váci Püspöki és Káptalani Levéltár, Görög Katolikus Püspöki Levéltár, Jézus Társasága Magyarországi Rendtartományának Levéltára, Magyar Piarista Rendtartomány Levéltára, Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára, Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltára, Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár, Baranyai Református Egyházmegye Levéltára, Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Orosházi Evangélikus Gyülekezet Levéltára, Soproni Evangélikus Egyházközség Levéltára, Szarvas-Ó templomi Evangélikus Egyházközség Levéltára, Baptista Levéltár, Szerb Ortodox Egyházmegyei Levéltár. Munkaterven kívül, a fenntartó kérésére külön ellenőrzést végeztünk a Veszprém Megyei Levéltárban. A jelentés az oktatási és kulturális miniszter számára készült. Levéltári Szemle, 59. (2009) 1. sz. 67-17.