Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2006. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2007. [LSZ 2007/1. 78-85. p.]

ban is, de betegsége miatt a jelentéseket nem tudta elkészíteni. A pótlásra 2007 második negyedévben kerülhet sor. Valamennyi meglátogatott levéltárban ellenőriztük az ingyenes múzeumi belépők kezelését. (Említésre méltó szabálytalanságot nem tapasztaltunk.) A minisztérium által elrendelt külön vizsgálatok A Hadtörténelmi Levéltárban, valamint a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltárban; mindkét intézményben a működési feltételeket tekintette át három-három szakfelügyelő {Cseh Gergő Bendegúz, dr. Haraszti Viktor és dr. Radics Kálmán, illetve Sárközi János, dr, Koroknai Ákos és dr. Odor Imre). A Kisgazda Levéltárban; itt szintén a működési feltételeket vizsgálta meg dr. Kisaszszondy Éva szakfelügyelő. Vezető szakfelügyelői látogatás volt hat közlevéltárban és három nyilvános magánlevéltárban. Ezek közül a Szabolcs-Szatmár—Bereg Megyei Önkormányzat Levéltára, Vác Város Levéltára, a Kisgazda Levéltár, a Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár és a Magyar Piarista Rendtartomány Központi Levéltára esetében a fenntartó képviselőjével külön megbeszélés is létrejött. Az év során három alkalommal tartottunk szakfelügyelői értekezletet feladataink és tapasztalataink áttekintése céljából. 2006-ban egy változás történt a szakfelügyelői karban: a más irányú feladatai miatt március 31-el lemondott Horváth J. András helyett dr. Odor Imre, a Baranya Megyei Levéltár igazgatója kapott szakfelügyelői megbízatást. Az egyes levéltárakban végzett ellenőrzésekről készült jelentéseket észrevételezésre megkapták az intézményvezetők, majd — az észrevételekkel együtt — a fenntartók. Tapasztalatainkat a munkaprogramban szereplő feladatok szerint összegzem az alábbiakban. Közlevéltárak Raktárminősítés A minősítést az Állományvédelmi Ajánlásban megadott szempontrendszer szerint kellett végezni. Az említett rendelet 21. §-ának (2) bekezdése szerint, ha az elvégzett minősítés alapján ez szükségessé válik, a közlevéltár fenntartója a raktározási kapacitás bővítésére, a tárolásra alkalmatlannak minősített raktárak kiváltására, illetve a tárolási körülmények javítására vonatkozóan egy éven belül intézkedési tervet készít, s azt tájékoztatásul megküldi a minisztérium illetékes szervezeti egységének. 79