Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2006. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2007. [LSZ 2007/1. 78-85. p.]

A minősítési munkát nehezítette, hogy sok intézmény csak megkésve kezdhette meg a raktári klíma mérését, mert nem voltak ehhez eszközei. A Nemzeti Kulturális Alap támogatása tette lehetővé a műszerek beszerzését 2006 második felében. Az év folyamán 13 közlevéltárban befejeződött, négyben megkezdődött a konkrét raktárminősítési eljárás. Utóbbiak több telephelyen működő intézmények, és egyes telephelyeiken — a klímamérések későbbi megkezdése miatt — csak 2007-ben végezhető el a levéltár és a szakfelügyelő közös minősítési munkája. Utóbbi intézmények a következők: • Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár. A miskolci két telephely (Fazekas utca, Baross utca) valamennyi raktára jelenlegi állapotában alkalmatlan levéltári anyag tárolására. A sátoraljaújhelyi és a mezőcsáti fióklevéltárak minősítése 2007 első felében lehetséges. • Pest Megyei Levéltár. A központi épület légkondicionált raktárai megfelelőek, de mérsékelni kell a megvilágítást. Szabad férőhely csak akkor lesz, ha az üres raktárszárnyat beállványozzák. A nagykőrösi fióklevéltárban 2007 végén végezhető el a minősítés. • Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára: A Ferenciek terén található pinceraktár alkalmatlannak minősült. A Maglódi úti telephely raktárainak minősítése 2007 közepén végezhető el. • Semmelweis Egyetem Levéltára: A Testnevelési és Sporttudományi Kari részleg két raktára alkalmatlan levéltári anyag tárolására. A levéltári központban 2007 első felében esedékes a minősítés. E levéltárakban átfogó helyzetképet csak valamennyi raktár minősítésének elvégzése után lehet adni, akkor lesz megítélhető a raktári befogadóképesség állapota is. Az alábbiakban áttekintem azoknak a levéltáraknak a helyzetét, amelyek összes raktárában, tehát teljes körűen megvalósult a minősítés: • Budapest Főváros Levéltára: Köszönhetően az új beruházásként elkészült, korszerűen berendezett épületnek, a raktárak optimális feltételeket nyújtanak a levéltári anyag számára. Egyedül a speciális anyagok tárolásában van eltérés az optimális paraméterekhez képest. • Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára: Az intézménynek optimális raktára nincs. A még elfogadható, de a hőmérséklet és a páratartalom vonatkozásában Javítandó" raktárak kategóriájába tartozik a Kecskemét Klapka utcai központ raktárainak zöme és a kiskunhalasi összes raktár, valamint az egyik kiskunfélegyházi raktár. Csak szükségmegoldásként fogadható el a Kecskemét Kossuth téri raktárak többsége, az I. számú külső és a kiskunfélegyházi másik raktár. Egyértelműen alkalmatlannak, ezért mielőbb kiváltandónak kellett minősíteni Kecskeméten a Klapka utcai padlásraktárakat, a Kossuth téri pinceraktárakat és a személyzet nélküli, fűtetlen, elhanyagolt jakabszállási telephelyet. A levéltár egyáltalán nem rendelkezik üres férőhellyel, holott iratátvételi hátraléka rendkívül nagy, mintegy 10.000 iratfolyóméter. Ilyen körülmények között mihamarabb átfogó megoldást kell találni az intézmény súlyos gondjaira. Intézkedési terv készítése szükséges. 80