Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2005. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2006. [LSZ 2006/1. 33-38. p.]

5. A levéltári selejtezések felülvizsgálata 2005-ben 7 megyei levéltártól (Bács-Kiskun, Hajdú-Bihar, Komárom-Esztergom, Pest, Somogy, Sopron, Zala) érkezett be összesen 24 db iratselejtezési terv és 42 db jegyzőkönyv. A minisztérium valamennyit jóváhagyta, néhányat közülük adatkiegészítést követően. A Hajdú-Bihar és a Zala megyei levéltárak, valamint Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltára végez rendszeresen selejtezést. II. Nyilvános magánlevéltárak 1. A személyi, elhelyezési és technikai feltételek milyensége A vizsgált levéltárak többségében a 2003. évi állapotokhoz képest a működési feltételek számottevően nem változtak, esetenként romlottak is. Néhány helyen jobb lett a személyi ellátottság (Veszprémi Érseki Levéltár, Szombathelyi Püspöki Levéltár, Bencés Főapátság Levéltára), bővült a raktári kapacitás (Egri Főegyházmegyei Levéltár, Pécsi Püspöki Levéltár, Békéscsabai Evangélikus Egyházközség Levéltára). Általános a fejlődés a modern informatikai eszközök terén: a központi költségvetési támogatásoknak is köszönhetően — néhány kivételtől eltekintve — mindenhol komoly számítógépes felszereltség áll rendelkezésre. A Prímási Levéltár a tervek szerint 2006-ban birtokba veheti az egykori nagyszeminárium épületében kialakított raktárait, és ezáltal felszámolhatja szükségraktárát, javíthatja a munkakörülményeit és a kutatók kiszolgálását. Sajnos a Dunántúli Református Egyházkerületi Levéltár új elhelyezése még mindig nem valósulhatott meg, sőt erre — úgy tűnik — 2006-ban sem számíthatunk. Egyre aggasztóbb az Evangélikus Országos Levéltár helyzete, a raktárak felújítására, bővítésére mielőbb sort kellene keríteni. Általában nem túl rózsásak a közeljövő kilátásai. Ha csökken az egyházi gyűjtemények költségvetési támogatása, veszélybe kerülhetnek az elmúlt évtizedben elért komoly szakmai eredmények. Külön kell szólni a Kisgazda Levéltárról, amely már évekkel ezelőtt működésképtelenség közeli állapotba jutott. 2005-ben az újonnan alakult Kisgazda Örökség és Levéltár Alapítvány lett a fenntartó. Egyelőre nem látható biztosan, hogy hosszabb távra szólóan is rendeződhet-e a levéltár helyzete. (A szakfelügyelet a minisztérium utasítására 2006. I. negyedében ellenőrizni fogja, hogy biztosítottak-e a működés feltételei.) 2. A levéltári nyilvántartások megléte A 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet előírásai értelmében a nyilvános magánlevéltárak ugyanolyan belső levéltári nyilvántartásokat kötelesek vezetni, mint a közlevéltárak. Egyetlen különbség van: a nyilvános magánlevéltárakra nem vonatkozik a központi program alkalmazásával működő számítógépes nyilvántartási kötelezettség. 37