Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2005. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2006. [LSZ 2006/1. 33-38. p.]

A szakfelügyelők jelentései alapján megállapítható, hogy a vizsgált intézmények döntő többsége még egyáltalán nem vagy csak részlegesen rendszeresítette az előírások szerinti nyilvántartásokat (törzskönyv, gyarapodási napló, fogyatéki napló, letéti napló, fonddosszié, raktári jegyzék, kölcsönzési napló, átmeneti napló). A szakfelügyeleti vizsgálat következtében több levéltárban megkezdték a hiányzó nyilvántartások felfektetését. (Véleményem szerint a kicsi levéltárak számára egyszerűbb nyilvántartási rendszert kellett volna/kellene előírni.) 3. A levéltári törvény 34/C. §-a alapján 2004-ben biztosított költségvetési támogatás felhasználása A vizsgált 19 nyilvános magánlevéltár közül — a pályázati úton — 10 részesült költségvetési támogatásban. Valamennyi intézményben hasznos célokra igényeltek és kaptak összegeket, a felhasználás, elszámolás megtörtént. Iratbeszállítás, iratrendezés, adatbevitel, restauráltatás és forráskiadvány készítése mellett számítástechnikai, mikrofilmes és mikroklimatikus berendezések és szakkönyvek beszerzését tette lehetővé a támogatás, amelyre a jövőben is nagy szükség lenne. * * * Valamennyi meglátogatott közlevéltárban és nyilvános magánlevéltárban ellenőriztük az ingyenes múzeumi belépők nyilvántartását, kezelését. Komolyabb szabálytalanságot egyik intézménynél sem tapasztaltunk, egy-két nyilvános magánlevéltárban azonban fel kellett hívnunk a figyelmet a gondosabb kezelés szükségességére. * * * Befejezésül utalni kell arra, hogy az országos feladatkörű állami szaklevéltárak közül a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár, valamint a Központi Statisztikai Hivatal Levéltára esetében a fenntartó 2005-ben átszervezésről döntött. Ezeket az átszervezéseket úgy kell végrehajtani, hogy a jogszabályi előírások és a szakmai érdekek ne sérüljenek. Erre tekintettel a levéltári szakfelügyelet 2006 folyamán tervezi e levéltárak működési feltételeinek külön vizsgálatát. 38