Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2005. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2006. [LSZ 2006/1. 33-38. p.]

10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet 13. §-ának előírása ellenére ezeket még nem adták át az őrzésre illetékes levéltárnak. Megállapítottuk, hogy az érintett intézmények közül több a felhívás alapján 2004-2005 folyamán végrehajtotta az iratátadást, több pedig megtette ennek előkészítését. Akadnak azonban olyan levéltárak, amelyek — a „nem egyértelmű" vagy „célszerűtlen" rendelkezésekre, illetve arra hivatkozva, hogy a jogszabály nem jelöl meg határidőt az átadás végrehajtására, az Országos Levéltárban is végezzék el a vizsgálatot, módosítsák a törvényt stb. — egyelőre várakozó álláspontra helyezkedtek. Véleményem szerint a minisztérium szakmai főosztályának mielőbb meg kellene oldania e téma vizsgálatát az Országos Levéltár anyagát illetően, továbbá — a Levéltári Kollégium bevonásával — döntenie kellene egyes konkrét kérdésekben (pl. szükség vane a levéltári törvény ide vonatkozó rendelkezéseinek módosítására és a 10/2002-es rendeletbe átadási határidő beiktatására). 3. A levéltári raktárak minősítésének előkészítése Az állományvédelmi ajánlás későbbi megjelenése miatt a közlevéltárak raktárainak 2005-re előírt minősítését tavaly nem lehetett végrehajtani, mert a levéltárak általában nem rendelkeztek a raktári klíma méréséhez szükséges eszközökkel, a hetenként legalább háromszori, napi két alkalommal történő hőmérséklet- és páratartalom-mérés is legfeljebb 2005 nyarán indulhatott meg. Erre tekintettel csupán a következő előkészítő jellegű munkákat végeztük el: • külön szakértővel fényerősséget és UV-sugárzást mérettünk a levéltárak többségének raktáraiban (a mérési lapokat azóta meg is kapták az intézmények); • felhívtuk a figyelmet az előírások szerinti klímamérések végzésére és az adatok naplózására, valamint a minősítéshez szükséges adatlapok elkészítésére (év végéig utóbbi az intézmények mintegy felében valósult meg). Úgy tűnik, hogy — az egy éves klíma adatsorok meglétének szükségessége miatt — legkorábban 2006 második felében lesz véglegesíthető a raktárak minősítése. 4. A területi általános levéltárakban őrzött állami levéltári anyag felmérése A NKÖM utasítására elvégzett felmérés alapján kimutatás készült, amely fondfőcsoportok szerinti bontásban intézményenként tartalmazza a BFL-ben és a megyei levéltárakban őrzött állami tulajdonú levéltári anyag mennyiségi adatait. Eszerint a fővárosi és a megyei önkormányzatok által fenntartott területi általános levéltárak 2005-ben mintegy 55 000 ifm állami tulajdonú iratanyagot birtokoltak, amely összes anyaguk (2004. XII. 31-én: 230 200 ifm) kb. 24%-a. Meg kell jegyezni, hogy az adatok csak megközelítő jellegűek, mert pl. a gazdasági szervekre nem terjedt ki a felmérés. Ennek fényében megállapítható: ezen önkormányzati levéltárak iratanyagának legalább '/4-e állami tulajdont képez. 36