Irányító és ellenőrző szervezetek

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2000. évi működéséről. • 2001. [LSZ 2001/2. 72-73. p.]

BESZÁMOLÓ A NKÖM LEVÉLTÁRI KOLLÉGIUMA 2000. ÉVI MŰKÖDÉSÉRŐL A 18/1998 (V. 13.) MKM rendelettel a szakfelügyeletet ellátó szakminisztérium szakértői testületeként létrehozott Levéltári Kollégium 2000 folyamán négy ízben tartott ülést, amelyeken a jogszabály által meghatározott feladatkörben felvetődött kérdéseket tárgyalta meg. Tevékenységének középpontjában a minisztérium által a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére, illetve a nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására kiírt pályázatok szakmai véleményezése és a pályázati támogatások felosztására vonatkozó javaslatok előkészítése; a szakmai követelményrendszer meghatározásáról szóló miniszteri rendelet terveztének megvitatása és a Levéltári Szakfelügyelet munkájával kapcsolatos kérdések álltak. Napirendre került az említetteken kívül • a Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának tervezete, • a fondszerkesztési alapelvek meghatározása, • a hungarika gyűjtés helyzete, • a munkabizottságok éves tevékenységének áttekintése. Az ülések közötti időben a folyamatos koordináló és adminisztratív tevékenységet a Kollégium elnöke látta el a Kollégium adminsztratív titkára segítségével. A veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentésére kiírt pályázat szakmai véleményezése és a rendelkezésre álló keretösszeg felosztása a beszámoló évében is komoly felelősséget rótt a Kollégium tagjaira, miután az 1999. évihez képest közel 10 millió forinttal kisebb pályázati összeg változatlanul valamennyi hazai levéltár számára egyedülálló lehetőséget biztosít az intézmények technikai (állományvédelmi, mikrofilmezési) fejlesztéséhez, az egyedi értékű levéltári anyag őrzési feltételeinek javításához, a pusztulásnak indult, illetve súlyosan károsodott levéltári anyag megmentéséhez (restaurálás, konzerválás, mikrofilmezésre történő előkészítés). A zártkörű meghívásos pályázatra a Magyar Országos Levéltártól, a területi általános levéltáraktól, a települési önkormányzati levéltáraktól, az állami szaklevéltáraktól, a felsőoktatási levéltáraktól és a nyilvános magánlevéltáraktól érekeztek be igények. Tekintettel arra, hogy a pályázók közül a Sarkad Belvárosi Református Egyházközség és a székesfehérvári Egymásért Élni Alapítvány nem rendelkeztek pályázati jogosultsággal, pályázataikat a Kollégium figyelmen kívül hagyta. Ily módon 63 intézmény 158 pályázatáról született döntés. Az igényelt támogatás összege 271 631 830 forint volt. Felosztásra 138 millió forint állt rendelkezésre. A Kollégium 114 pályázatot javasolt támogatásra. Elutasításra javasolta a Központi Statisztikai Hivatal Levéltárának, a Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárnak, a Magyar Képzőművészeti Egyetem Levéltárának, a Nyugat-Magyarországi Egyetem Soproni Levéltárának, a Szent István Egyetem Gödöllői Levéltárának és Allatorvostudományi Levéltárának, a Magyarországi Mindszenty Alapítvány 72