Irányító és ellenőrző szervezetek

Gecsényi Lajos: Beszámoló a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiuma 2000. évi működéséről. • 2001. [LSZ 2001/2. 72-73. p.]

Levéltárának és a Ciszteri Nővérek Rendje Kismarosi Levéltárának igényét. Az állásfoglalás kialakításánál szakmai prioritásként határozta meg • az állományvédelmi kapacitás (restauráló és mikrofilmező műhelyek berendezése, fejlesztése) növelését, • a restaurálás, állományvédelmi kötettés támogatását, • a mikrofilmezésre történő előkészítést, selejtezési jegyzékek összeállítását, • savmentes dobozok, tékák, oklevél tároló szekrények beszerzését, • raktári állványok vásárlását. A filmleolvasó-másoló készülékek és fénymásolók beszerzése változatlanul csak kivételes esetben került a támogatott listára. A rendelkezésre álló összegből a Kollégium a következő arányú támogatást javasolta: a Magyar Országos Levéltár 22,59% (1999: 18,98%), az önkormányzati levéltárak 64,98% (1999: 65,23%) — ebből Budapest Főváros Levéltára 12,56% —, az állami szaklevéltárak és felsőoktatási levéltárak 3,25% (1999: 5,46%), a nyilvános magánlevéltárak 9,16% (1999: 9,16%). A javaslatot Rockenbauer Zoltán miniszter úr döntési jogkörében felülvizsgálta és négy esetben módosította. A nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatására kiírt pályázat esetében 32 intézmény 75 pályázatára született javaslat 24 millió forint nagyságrendben. A szakmai követelmények meghatározását tartalmazó miniszteri rendelet tervezetéről a testület részletes vita során alakította ki álláspontját, melyet a levéltáros szakmai egyesületek által szervezett vitán megismertetett a levéltáros közvéleménnyel is. A rendelettervezet vitáját a Kollégium a végleges javaslat szövegének kialakítása után ismét napirendre tűzi. A nemzeti történelem szempontjából meghatározó fontosságú, és a jelenlegi országhatárokon kívül, a szomszédos államok tulajdonában lévő levéltári anyag feltárása, mikrofilmeztetése nagy jelentőséggel bír. A Szögi László főigazgató, kollégiumi tag előterjesztését követő vita során a Kollégium egyhangúan állástfoglalt amellett, hogy a Magyar Országos Levéltár irányításával változatlanul szükségesnek tartja a hungarika gyűjtésének újjászervezését és a korábbi évtizedekben végzett feltáró munkára vonatkozó jegyzékek feldolgozását, közzétételét. A Kollégium egyetértett a Levéltári Szakfelügyelet 1999. évi jelentésével és a 2000. évi munkatervekkel. Véleményét továbbította a NKÖM Levéltári Osztályához. A kollégiumi munkabizottságok közül folyamatosan aktív tevékenységet fejtettek ki az állományvédelmi, az iratkezelési és fondszerkesztési/segédletkészítési bizottságok. Az állományvédelmi munkabizottság megkezdte a levéltári anyag tárolására és használatára vonatkozó ajánlás kidolgozását, kialakította továbbá a penészfertőzött levéltári anyag fertőtlenítésére és a levéltári anyag tömeges savtalanítására vonatkozó javaslatait. Az iratkezelési munkabizottság négy iratkezelési szabályzatról készített szakvéleményt, figyelemmel kísérte az önkormányzatok új irattári tervének bevezetésével kapcsolatos tapasztalatokat és elkészítette a szocialista kori gazdasági szervek anyagának selejtezési tervét. A fondszerkesztési/segédletkészítési bizottság ajánlását és a csatlakozó mintatárat a Kollégium 2001 folyamán tűzi napirendre. Az év folyamán Varga László, az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának delegáltja lemondott tagságáról. Helye betöltetlen maradt. Gecsényi Lajos 73