Irányító és ellenőrző szervezetek
A tanácsi levéltárak minisztériumi irányításának néhány kérdése. Melléklet: 1) Elnöki tanácsi, illetve kormányszintű jogszabályok. 2) Igazgatói értekezletek napirendje [1968-1975] (1976.05.26-1976.05.29-i békéscsabai igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1976.04.01 [26575/1976 LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
ós iratkezelési lazaságokra vezo-' tokt . Felfigyelt ez ökre a jelenségekre a Minisztertanács Titkársága is, ariely 1950-ben a Belügyminisztériumtól átvette a helyi államigazgatási szervek felügyeletét, Arikor a levéltárak Országos Központja közvetlenül a Minisztertanácshoz tartozott, hvzzá lehetett látni az állani szervek ügyvitelének és iratkezelésének nost ndr tudományos alapon történő szabályozásához., A légkör azonban rövidesen alkalmatlanná vált az igényeknek megfelelő ügyviteli és iratkezelési rend megállapítására, sőt az 1059/1956, sz, határozat az ügyitel és iratkezelés rendjét végleg decontralizálta, teljes szabadkezet adva az egyes szervek vezetőinek,, Visszatértünk tehát a polgári korszakban követett igen veszélyes útra. Később az ellonforradalmi esonények okozta pusztulások helyreállítása közben az egész kérdés ismét háttérbe szorult. Végre 1969-ben a Levéltári törvény ill, a kormányrendelet magas szinten szabályozta az ügyvitel és az iratkezelés legfontosabb kérdéseit, A levéltári törvény ill,. a kormányrendelet egyfelől az ügyvitel egyszerűsítése és a bürokrácia elleni harc érdekében, másfelől a történeti értékű iratanyag védelmének biztosítására irja elő uj, korszerű iratkezelési szabályzatok elkészítését és bevezetését, A kormányrendelet mellékleteként megjelent Irányelve1 " /Irányelvek az iratkezelés szabályozásához/ alkalmazásának negkörnyitése céljából útmutatót készítettünk valamennyi főhatóság részére, az iratkezelési munkászáodlysatok és iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez; összeállítottuk továbbá a társadalmi szervek iratkezelésének mintaszabályzatát, szövetkezettipusonként külön-külön elkészítettük a szövetkezetek iratkezelésének mintaszabályzatát, A munka dandárja azonban az uj iratkezeléssel kapcsolatban is a levéltárakra,illetve a levéltárosokra hárult és hárul, /. feladat nagyságát csak fokozza, hogy elvégzéséhez sem a szubjektiv /megfelelő létszám a levéltárakban és az irattárakban/ sem az objektiv /megfelelő ügyviteli, iratkezelési fegyelem a szerveknél/ körülmények nincsenek megfelelően biztositva. Mégis az uj, korszerűbb iratkezelés kidolgozása ós bevezetése - minden nehézség, hiányosság, sőt egyes vonatkozásokban kudarc ellenére is -a Llö és a levéltárak egyik legfontosabb eredménye az elmúlt öt évben.
