Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
Szálkai Tamás: Az első országos levéltáros egyesület alapszabályai. Levéltári Szemle, 63. (2013) 3. 78-82.
első országos levéltáros egyesület alapszabályai f. / A választmány határozatai 15 nap alatt a közgyűléshez fellebbezhetek. g./ A választmányi ülések jegyzőkönyveire nézve a 15. §. Irányadó. h./ A választmányi ülés határozatképességéhez 6 tag személyes jelenléte kívántatik; határoz atkép telen s ég esetében a 15 nap múlva tartandó újabb ülés számra való tekintet nélkül határozhat. i ./ A tisztviselők és a választmány megbízatása 3-3 évre terjed, de akkor újra megválaszthatok. 17. §. Az elnök képviseli az egyesületet kifelé, összehívja a közgyűlést és választmányi üléseket, s ezeken elnököl, minden hivatalos kiadmányt aláír, gondoskodik a határozatok végrehajtásáról, pénztár vizsgálatokat tart, utalványoz a költségvetés keretén belől, őrzi az egyesület pecsétjét és pénztári ellenőrző naplót vezet. Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnökök és pedig betűrend szerint helyettesítik. 18. §• A jegyzők vezetik a közgyűlés és választmányi ülések jegyzőkönyveit, intézik az írásbeli teendőket, készítik az évi jelentést, vezetik a tagok nyilvántartását; aláírják a jegyzőkönyveket és más okiratokat az elnökkel együtt. 19. §• A pénztárnok kezeli az egyesület pénztárát, naplót és főkönyvet vezet, minden esetleges szakmunka kiadmánynak külön főkönyvet nyit, a hátrányokról kimutatást; minden év végével zárszámadást készít. A számvizsgáló bizottság tételenként átvizsgálja jogilag és számszerűleg az évi számadást és arról jelentést tesz. 20. §. Az egylet feloszlatása kérdésében a tagok két harmad része határozhat, határozat képtelenség esetében egy hó múlva uj közgyűlés hivatik össze és akkor a jelenlévők szótöbbséggel határoznak. Az egylet vagyonának hovafordítása iránt a felosztást kimondó közgyűlés határoz. A felosztás tárgyában hozott határozat foganatosítás előtt a m. kir. Belügyministeriumhoz terjesztendő fel. 21. §. Azon esetben, ha az egyesület jelen szabályzatot meg nem tartaná, ha működése által az állam érdekei veszélyeztetnének, működése fel függesztetik, s a felfüggesztés után megtartandó szabályos vizsgálat eredményéhez képest az alapszabályok pontosabb megtartására köteleztetik, vagy véglegesen fel is oszlattatik. Kelt Budapesten, 1908. évi..................hó . ...án. Pestvármegye székházának bizottsági termében tartott alakuló közgyűlésben. ideiglenes elnök ideiglenes jegyző Hitelesítik: 82
