Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Ipkovichné Szakály Ildikó: Új levéltárak (részlegek) - A Nyugat-Magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központjának új levéltára. LSZ 59. (2009) 1.

ÚJ LEVÉLTÁRAK (RÉSZLEGEK) IPKOVICHNÉ SZAKÁLY ILDIKÓ A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SAVARIA EGYETEMI KÖZPONTJÁNAK ÚJ LEVÉLTÁRA Bevezetés A Nyugat-Magyarországi Egyetem Levéltárának taglevéltáraként 2008. február l-jén megalakult a Savaria Egyetemi Központ Levéltára, amelyet annak könyvtáros-informatikus végzettségű vezetőjeként ezúton mutatnék be. A kőszegi és a pápai középfokú tanítóképzők jogutódaként Szombathelyen 1959-ben jött létre a Felsőfokú Tanítóképző Intézet, amelynek működését a folyamatos szervezeti átalakulás kísérte.1

A közel 50 éves intézmény 2008. január l-jén történetének új állomásához érkezett, három karral, Savaria Egyetemi Központ néven, a Nyugat-Magyarországi Egyetem szervezeti kereteibe integrálódott. Az egyetemmé válással nem csak a felsőoktatás feladataiból vállalt szerepei nőttek, de az új szervezeti keretek között lehetőséget kellett biztosítani az itt keletkezett források megőrzésére, kutatására, felhasználhatóvá tételére. E tevékenységi kör részeként megfogalmazódott; fel kell dolgozni a felsőoktatás jellegzetes iratsorozatait, az anyakönyveket, a különböző hallgatói névsorokat, nyilvántartásokat, indexmásolatokat. Nyilvánvaló, hogy az oktatói és hallgatói adattárak nagy jelentőséggel bírhatnak az oktatás-, és művelődéstörténeti, továbbá helytörténeti kutatások számára. Az intézmény múltjára, működésére vonatkozó iratok kisebb része az 1974-ben alapított központi irattárba, míg a jogelődök történeti értékű iratainak jelentős része iratátadással, illetve a levéltár-érett iratanyag folyamatos átadásával a Vas Megyei Levéltár Kőszegi Fióklevéltárába, Kőszegre került. Most az újonnan alapított Levéltár szándékában áll ezen iratanyag keletkezési helyre történő visszajuttatása. Azzal is számolni kell, hogy a Főiskola 50 éves működése során jelentős mennyiségű maradandó, történeti értéket őrző közirat keletkezhetett úgy, hogy az máig szétszórtan, nem kutatható állapotban lehet szanaszét, az intézmény területén. Különböző dokumentumtípusok, kéziratok, aprónyomtatványok, fotók, tárgyi emlékek és hanganyagok is lappanghatnak így. Ezek felkutatása, összegyűjtése, őrzése, szakszerű feldolgozása alapfeltétele a későbbi kutatásnak, feldolgozásnak. A hanganyagokból hangarchívumot, a fotókból fotótárat lehetne létrehozni, a tárgyi emlékek egy egyetemtörténeti külön-gyűjteményt (emlékmúzeumot) is alkothatnának, mindezek kiegészülhetnek személyi hagyatékokkal, ajándékokkal. Az egyetemi levéltár nem csak az intézménytörténeti forráskiadványok és feldolgozások meghatározó intézménye lenne, de az oktatási tevékenységet is segíthetné, ugyanis az 1994/1995-ös tanévtől a történelem szakos hallgatók specializáció keretében levéltári technikus képzettséget is szerezhetnek, számukra ez az intézmény jó gyakorló terepet jelenthetne. 1 Az intézmény története. Forrás: http://www.bdtf.hu/FromMe.aspx A letöltés ideje: 2009 februárja. Levéltári Szemle, 59. (2009) 1. sz. 41-17.