Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Blazovich László: Tanulmányterv városi levéltárak kialakítására. (1982.10.25-1982.10.26-i szegedi igazgatói értekezlet 4. napirendi pont) • 1982.09.13 [23512/1982 LO = MOL XIX-I-9-rr-4. tétel]

Ezzel-ha más módon is— az élet kialakította a levéltári szervezet 1950-ben elképzelt három szintjét. Végeredményben a levéltárügy alakulása azt mutatja, hogy az országos levéltári hálózat akarva, akaratlanul a közigazgatási szervezethez, a tanácshoz tanad. A városi levéltárak a két fél közötti jobb együttműködést szolgálnák, egyúttal megállítanák vagy azonos irányba terelnék a megyei levéltárak már megindult decentralizálódási folyamatát. Jelenleg hat megyében / Borsod-Abaúj-Zemplén, Békés, Csongrád,Hajdú-Bihar, Pest és Vas/ működnek fióklevéltárak, ezek közül Csongrádban három, Pesten kettő is. Tehát ma kilenc működő fióklevéltár van az országos levéltári hálózatban, iajtuk kívül 10 un. részleg is működik a megyei levéltárak székhelye mellett. Ha megvizsgáljuk munkájukat, bízvást rondhat juk, belőlük 4 /Dunaújváros,Balassagyarmat Mosonmagyaróvár?, Kiskunfélegyháza/ kis odafigyeléssel, bátorsággal, kezdeményezőkészséggel továbbfejleszthető lenne fióklevéltárrá, hiszen az anyagbegyüjtő,feldolgozó-rendező , ügyfél-és kutatószolgálatWr" szervellenőrző munkát ellát#ják, székhelyük kulturális életében aktívan részt vesznek, ügy részük fióklevéltárrrá alakítását tervezik is. A fiókok, a megyei levéltár irányítása mellett önállóan aiüködő részlegek létesítésének útja mellett éppen a megyeszékhelyen megoldhatatlannak tűnő gondok miatt egy másik irány /Somogy és Zala megye/ — a központtól távolabb, 20-25 km-re' létesített ma:,mutraktárak példája — bontakozik ki. A harmadik formás átmeneti megoldásként több levéltár /Heves, Győr-Sporon, Fejér,stb./szükségraktárakat hozott létre. Bár magunk is jól tudjuk; optimális megoldásként a központi megyei levéltár kialakítása kínálkozna, ez a legtöbb helyen trtópiának tűnik, ezért a tanácsi levéltárak egységes rendszerének/a távlati fejlesztés alapjának/kidolgozásakor más formákat is figyelembe kell venni. Mivel a fióklevéltárak a szervezet fiatal és életerős hajtásai, szükség van arra, hogy megvizsgál juk; Lehetnek-e egy távlati levéltár-fejlesztési koncepció szerves részei. Ehhez mindenekelőtt vázolni kell a fiókok és jelentősebb részlegek munkáját az adott megyei hálózaton belül. A fióklevéltárak aktívan részt vesznek a megyei levéltár munkájában, többek közt éves terveinek és beszámolójának elkészítésében. Tervüket a megyei levéltárhoz igazodva, a központtal folytatott eszmecsere, egyeztetés után készítik el, beszámolójuk beépül az éves megyei beszállóiéba. E sémától természetesen kisebb-nagyobb eltérések tapasztalhatók. A központtal Oz év folyamán állandó és szerves munkakapcsolatban állnak, amely biztosítja a szakmai fejlődésüket és éves tervük végrehajtásának ütemét. A kapcsolattartás általános gyakorlata/Pest, Fejér, Békés ,Uajdu-B.,stb./a havonkénti vezetői megbeszélés, a kéthavonta, negyedévenként rendszeresített igazgatói látogatás, a levél-és telefon érintkezés. -