Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

A tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Melléklet: Szabályzat a tudományos intézmények levéltári anyagának kezeléséhez. • 1973.05.15 [122/1973. (M. K. 10.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/10.]

117. A levéltári anyag gyarapítása 6. Levéltári anyagának gyarapítására csak az a tudonányos intézmény jogosult, amelyet a művelődésügyi miniszter erre a Vhr. 18. §-ának (I) bekezdése alapján kijelölt. 7. A levéltári anyag gyűjtésére kijelölt tudományos lnézmény sem vehet, át, gyűjthet és őrizhet levéltárába tarozó irattári anyagot, a már őrizetében levő ilyen anyagot >edig köteles az illetékes levéltárnak átadni (Vhr. 18. §. 2) bek.). Levéltárba tartozó irattári anyagnak kell tekinteni a tuományos intézmény őrizetébe került olyan iratokat, ámenek valamely állami szerv, szövetkezet, társadalmi szerezet vagy más jogi személy működésével kapcsolatban keítkeztek, és rendeltetésszerűen azok irattárába tartoztak, letőleg amelyeket — az erre vonatkozó jogszabályok renel kezesei szerint — a történeti értékű irataik átvételére letékes levéltárban (Vhr. 5. §. (1) bek.) kell őrizni. Nem terjed ki az átadási kötelezettség a tudományos inv.ménynek a 2. pontban megjelölt anyagára. Ha valamely irattári eredetű irat (iratok) szorosan kapsolódik a múzeumban vagy könyvtárban őrzött tárgyi mlékhez vagy gyűjteményegyütteshez, és ennek tudomáyos, illetőleg közművelődési célú felhasználásához nélülözhetetlen. ezt az iratot (iratokat) a múzeum vagy inyvtár a művelődésügyi miniszter engedélyével továbbra , őrizheti, köteles azonban arról mikrofilmmásolatot ké'.íttetni, és azt az illetékes levéltárnak a művelődésügyi liniszter által megállapított határidőig átadni. Vita esetében az átadási kötelezettség fennállásáról a íűvelődésügyi miniszter dönt. 8. A levéltári anyag gyűjtésére kijelölt tudományos inzmény az őrizetében levő levéltári anyagot vétel, aján'kozás (öröklés), csere, letét és reprodukálás útján gyaipíthalja. A szerzett új anyagról a művelődésügyi miszternek a Vhr. 18. § (3) bekezdése szerint kell bejelenst tenni. A gyarapítás módját és feltételeit a tudományos intézlény fenntartója állapítja meg. Levéltári anyagra vonatozó letéti szerződést a lehetőséghez képest a LÜSZ 1. ;ámú függelékeként közölt szerződésminta felhasználóival kell megkötni. 9. Levéltári anyagra vonatkozó csereszerződés létrejötihez a művelődésügyi miniszternek az intézmény fennirtójával egyetértésben adott jóváhagyása szükséges. (Tvr. 7. § (4) bek.). 10. Ha a tudományos intézménynek levéltárba tartozó •attári anyagot ajánlanak fel megvételre vagy csere célira, az intézmény erről a felajánló személyével kapcsoltban megállapítható személyi adatokkal a Levéltári gazgatóságot tájékoztatja. 11. A tudományos intézmény a széttagolt fondok egye-3 sítése érdekében az őrizetében levő töredékes fondot vég-| leges megőrzésre a fond nagyobb részét őrző vagy a fond! őrzésére jellegénél fogva leginkább hivatott levéltárnak! vagy tudományos intézménynek adhatja át. (Vhr. 23. }! (4) bek.) IV. Záró rendelkezések 12. A tudományos intézményben őrzött levéltári anyag} ágazati felügyelete valamint a 7. és 9. pontban említett,; engedély elbírálása körében a Művelődésügyi Miniszté-1 riumnak a tudományos intézmény általános felügyeletét'^ ellátó szervezeti egysége a Levéltári Igazgatósággal egyiit-} tesen jár el. A felügyelet a levéltári jogszabályok és lé-i véltári szakmai szempontok érvényesülésére terjed ki. 13. Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba. Garamvölgyi József s. k.. miniszterhelyetles Melléklet a 122 1973. (M.K.10.) MM számú utasításhoz Szabályzat a tudományos intézmények levéltári anyagának I kezeléséhez A levéltári anyag őrzése és kezelése 1. A levéltári anyagot csak tűzbiztos, száraz, megfelelni hőmérsékletű és páratartalmú, külső erőszakos behatástól, j a napfény ártalmaitól védett olyan helyiségben szabad ti- ] rolni, amelyben gáz-, víz- és csatornavezeték nem vezet j át. A levéltári anyag tárolására szolgáló helyiséget rend- j szeresen kell szellőztetni, portalanítani és szükség esetén I fertőtleníteni. Gondoskodni kell arról, hogy a helyiség hómérséklete és relatív páratartalma állandóan egyenletej | legyen. 1 2. A levéltári anyagot szekrényben, esetleg állványon — I de mindenképpen oly módon kell elhelyezni, hogy a levéltári anyag a padlóval és a fallal ne érintkezzen. A tárolási eszközöket (doboz, téka stb) úgy kell megválasztani, hogy az anyag épségét védjék és a kezelését egyszerűvé tegyék, A különleges értékű, anyagú, vagy formátumú, illetőleg a korlátozott használatú levéltári anyag tárolására különleges tárolási eszközöket (pl. fémdobozokat) kell igénybe j venni. 3. Az intézmény A levéltári anyag megóvása érdekében köteles A megrongált, vagy fertőzött levéltári anyagát res- ! tauráltatni, illetve fertőtleníttetni, restaurálást és fertőt-