A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai
27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2020.VII.1. -
27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet - a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről Hatály: 2020.VII.1. -Jogtár 5. oldal c) a szervdossziék teljes információtartalmának biztonsági mentését és visszaállíthatóságát. (10) A privatizált szervezet privatizálás előtt keletkezett maradandó értékű irattári anyagát a közlevéltár a (6) bekezdés e)-n) pontjában foglaltak, az irattári anyagot őrző szervet pedig a (6) bekezdés b)-d) pontja szerint tartja nyilván. 7. A közlevéltár részvétele az iratkezelés szabályozásában 7. § (1) A közlevéltár a szerv iratkezelési szabályzatának elkészítése, illetve módosításának előkészítése során - a szerv kérésére - konzultációs lehetőséget biztosít. (2 ) A közlevéltár az Ltv. 10. § (7) bekezdésében meghatározott egyetértési jogkörének gyakorlása során az iratkezelési szabályzat esetében vizsgálja, hogy a) az irattári terv irattári tételenként tartalmazza-e, hogy a tétel selejtezhető-e, továbbá azt, hogy aa) a selejtezhető tételek iratait hány év eltelte után kell selejtezni, ab) a nem selejtezhető tételek iratait hány év eltelte után kell levéltárba adni; b) az iratok nyilvántartása tartalmazza-e az azonosításukhoz szükséges adatokat, valamint azt, hogy a nyilvántartáshoz kapcsolódó segédletek által az iratok útja mind az ügyintézésben, mind az irattárban ellenőrizhető-e; c) az irattár kialakítására, felszerelésére és üzemeltetésére vonatkozó előírások biztosítják-e a maradandó értékű irattári anyag épségben és használható állapotban történő megőrzését; valamint d) az irattári anyag selejtezésére és a maradandó értékű irattári anyag közlevéltárba adására vonatkozó eljárás megfelelően szabályozott-e. 8. Az iratkezelés közlevéltári ellenőrzése 8. § (1) A nem selejtezhető irattári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében a közlevéltár a szerv iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét a szerv iratkezelési szabályzata alapján, a (2) bekezdésben meghatározott rendszerességgel ellenőrzi. (2) A közlevéltár az éves ellenőrzési tervét úgy állítja össze, hogy a) a központi államigazgatási szerv, bírósági, ügyészségi és rendvédelmi szervek, továbbá a megyei (fővárosi) és a városi önkormányzat hivatala iratkezelésének ellenőrzésére háromévenként, b) az a) pontban nem említett - működése során maradandó értékű iratokat létrehozó - szerv iratkezelésének ellenőrzésére ötévenként kerül sor. (3) A közlevéltári ellenőrzés kiterjed a) a 6. § (6) és (7) bekezdésében meghatározott adatok, illetve az azokban bekövetkezett változások nyilvántartásba vételére, b) az iratok irattári terv szerinti csoportosításának, irattári tételbe sorolásának szúrópróbaszerű vizsgálatára, valamint c) az iratok nyilvántartásával, a nyilvántartáshoz kapcsolódó segédletek készítésével, az irattári anyag szakszerű kezelésével, biztonságos őrzésével és használatával kapcsolatos előírások végrehajtásának áttekintésére, a végrehajtáshoz szükséges személyi, tárgyi és technikai feltételek számbavételére, és mindezek alapján a maradandó értékű irattári anyag épségben és használható állapotban történő fennmaradását veszélyeztető hibák és hiányosságok feltárására. (4) Az ellenőrzés során észlelt hibákat és hiányosságokat a közlevéltár jegyzőkönyvbe foglalja, megszüntetésükre vonatkozóan határidőt állapít meg. (5) Az ellenőrzést a (2) bekezdés a) pontja szerinti esetben főlevéltáros vagy levéltáros, a (2) bekezdés b) pontja szerinti esetben főlevéltáros, levéltáros vagy segédlevéltáros végzi.
