A levéltári munkát meghatározó jogszabályok változásai

27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről - 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet, hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

27/2015. (V.

27.)

EMMI

rendelet

- a

közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak

tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről

Hatály: 2015.VI.5. - 2020.VI.30.

Jogtár

20. oldal

(8) A

hitelesítési záradékot az írásos másolatra közvetlenül a másolt szöveg után, fényképmásolat esetén a reprodukció hátlapjára kell rávezetni.

(9) A

hitelesítési záradék tartalmazza:

a) a

másolat terjedelmét és fajtáját;

b) az

eredeti iratot őrző levéltár nevét;

c) az

eredeti irat levéltári jelzeté t;

d) a

levéltár bélyegzőlenyomatát, és a levéltár vezetője vagy a hitelesítési záradék aláírására jogosult személy aláírását; valamint

e) kivonatos

másolat esetén

ea) a szöveghűen másolt szövegrész pontos helymeghatározása érdekében a kezdő és záró lapszámot, valamint a lapon belül a kezdő és záró sorszámot, továbbá

eb) a beillesztett szövegrészek nem eredeti voltára utaló megjegyzést.

(10) Másolat

hitelesítésénél meg kell jelölni a kicsinyítési arányt.

(11) A

hitelesített másolat kiállítása az illetékekről szóló törvény szerint illetékköteles.

26. Hitelesített

másolat továbbítása külföldre

48. §

(1) A külföldön felhasználni kívánt levéltári hitelesített másolatot az MNL látja el közbenső felülhitelesítéssel, amely a 47. § (8) bekezdése szerinti hitelesítési záradék bélyegzőlenyomata és a záradékon szereplő aláírás valódiságát igazolja. A közbenső felülhitelesítési záradékot az MNL vezetője írja alá.

(2 )

Az MNL közbenső felülhitelesítésével ellátott levéltári hitelesített másolatot külföldi felhasználás céljából a külpolitikáért felelős miniszter a konzuli védelemről szóló 2001. évi XL

VI.

törvény 15. §-a szerinti miniszteri felülhitelesítéssel látja el.

27. A

levéltári anyag kölcsönzésének módjai

49. §

(1) A kölcsönzési eljárást

a) az

ügyviteli célú kölcsönzés,

b) a

kutatási célú kölcsönzés,

c) a

kiállítási célú kölcsönzés vagy

d) a

működési célú kölcsönzés szabályai szerint kell lebonyolítani.

(2) Eredeti

levéltári anyag - kölcsönzése esetén - postai úton nem szállítható. A szállítás megszervezéséért, valamint a kölcsönzött iratok biztonságáért a kölcsönzést kérelmező intézmény a felelős.

(3) A

kölcsönzési eljárások költségeit - ha törvény eltérően nem rendelkezik - a kölcsönzést kérelmező viseli.

28. Ügyviteli

célú kölcsönzés

50. §

(1) A levéltár az eredeti levéltári anyagot ügyviteli célból

a) az

iratot keletkeztető szerv,

b) az

iratot keletkeztető szerv jogutódja vagy

c) az

a) vagy b) pont szerinti szerv felügyeleti szerve

részére, meghatározott időtartamra vonatkozó kérelem (a továbbiakban: kölcsönzési kérelem) alapján bocsátja rendelkezésre. A kölcsönzési kérelem másolattal vagy tartalmi kivonat készítésével is teljesíthető.

(2) Az

(1) bekezdésben megjelölt szerveken kívül más szerv kölcsönzési kérelmét a levéltár másolattal vagy tartalmi kivonat készítésével teljesíti.

(3) A

kölcsönzésre kiemelt eredeti levéltári anyagról három példányban darabjegyzéket kell készíteni. A darabjegyzék első példánya a kölcsönvevőé, a második példány a kölcsönadó levéltáré, a harmadik példány az iratanyagot kíséri.

(4) Az

ügyviteli célú kölcsönzés során a kölcsönzött levéltári anyag mennyisége nem esik korlátozás alá.